在云技术和云端服务崛起之前，企业线上会议系统需要采购高成本的硬件，部署复杂的基础架构。近年来，钉钉、阿里云、网易、腾讯、华为、百度等互联网科技大厂纷纷把技术投入到线上会议活动场景，基于云计算的云会议、线上会议、元宇宙会议活动基础服务平台应用而生。会议活动主办方只需要搭建一个云会场，分会场或场外参会嘉宾只要通过一台笔记本电脑、手机或PAD平板电脑设备就可以参与会议，从而大幅降低了线上会议落地门槛。杭州数字会议服务公司伍方2017年成立数字会议研究院，参与会议活动服务标准制定，同网易、钉钉、百度希壤、腾讯视频会议等线上会议底层服务商进行战略合作，融合云服务公司的技术优势和伍方数字会议服务的行业优势，推出了云签约、线上年会、线上发布会、线上论坛峰会、线上研讨会、线上展览、线上评选比赛活动等多种类型线上会议解决方案，专业的线上会议流程安排和统筹管理、新潮的云会场设计搭建、强大的线上会议互动功能、丰富的线上会议小游戏、万人同时在线保障，针对性的策划特色创意线上会议方案，全力满足主办方超过300人的线上会议、500人线上会议、1000人线上会议、10000人线上会议。
▲伍方线上会议解决方案
受新冠疫情影响，很多政务、商务服务加速布局和推进数字化和远程化，线上会议开始风行起来。在本文小编将为读者具体讲解如何举办线上会议？
▲线上评选会议活动投票环节
线上会议流程详解
一、统筹规划会议内容、确定会议目的和主题
首先，要明确本次会议的主要目的，会议的主题是什么，是进行产品品牌公关宣传，还是希望对参会者流量进行留存和转化。例如云会场签到、转发会议通稿、关注公众号、注册小程序会员、咨询服务、试用或订购产品、报名参加下一场讲座等等。然后，策划一个鲜明的线上会议主题和有创意的线上活动方案。最后，根据线上会议方案需要，确定云会场布置风格，对于有实景线下会场需求的需要选择租赁会议场地，设计搭建实景会场。
▲2021中国医院质量大会线上会议系统
二、选择会议平台
一个好的会议平台是线上会议服务的重要保障之一，伍方云会议平台在保障技术的同时，注重会务流程把控、会议内容呈现效果。云会场技术架构师，在明确会议需求和方案后，开始对接制作各种会议物料，如会议主视觉、云会场海报、宣传视频、暖场音乐、嘉宾名单、游戏轮次、奖项名称等等，按照会议流程着手搭建云会议各个会议环节的场景、人员物料的配置，如主持人开场白、嘉宾研讨、签约仪式、颁奖授牌、抽奖、游戏互动、表演等的场景布置，并和甲方场控人员制定执行危机处置预案。力求以滴水不漏的作风，通过合理设置、认证彩排测试，把线上会议流程优化到最好，把会议的视觉美、会议故事线的创意性、互动游戏的趣味性等安全、稳定、精彩的呈现出来。在会议活动执行中，伍方会安排多名活动执行人员全程对主会场、分会场状况进行监控，出现问题及时干预处置。
三、选择线上会议直播软件
线上会议和线上会议直播直接相关，线上会议前身即是从线上直播、线上视频演变而来，一般线上会议都要通过会议直播平台，把“主会场”或“主会场+分会场”实时场景快速、稳定、流畅的推送出去。线上会议对直播要求无外乎“高稳定”、“低延迟”，目前市面上直播平台众多，如微赞、钉钉、ZOOM、目睹、云犀、微吼、维妥、直播眼、云视、百家云、神策，技术体验良莠不齐，杭州数字会议服务公司伍方优选微赞、钉钉、网易多家直播平台战略合作，通过会议直播软件、推流服务器把会议视频音频信号脱敏处理后分发推送到各大直播平台。
▲线上会议便携式多网叠加高清直播推流编码器
四、线上会议的营销推广方法
市面上线上会议的宣传需求的营销推广方案较少，如何在会前、会中、会后分阶段进行针对性推广尤为重要。比如，在会前使用传统新闻媒体、百家号、公众号、小红书、抖音等新媒体号（含视频号）、搜索引擎、垂直行业门户……多渠道进行会讯推送，通过活动预热在舆论上掀起第一个宣传高潮，达到曝光品牌、提高参会者报名及预订、购买的数量。在会议中，邀约媒体采访报道，在抖音、快手、微博、微视等平台接入直播，制定策略、鼓励参会者及大众分享直播链接，裂变获取观众用户。在会后，进行亮点盘点、成果总结，编辑新闻及视频素材，再次进行多渠道推送。
▲阿里线上年会互动游戏——拆幸运盲盒
五、会议数据追踪分析
一场线上会议举办的效果如何，在复盘、总结会议环节要通过各方面的数据来加以说明。伍方线上会议服务解决方案提供在线参会者行为跟踪、内容点击热力图、用户停留时长、签到报表、互动游戏结果报表、投票结果报表、直播同时在线人数及系统压力趋势图等多种直观的数据。
综上所述，举办线上会议不仅要求策划一个出彩的会议方案和较高的设计水准外，还对线上会议平台和会议直播软件的功能性、稳定性有很高的要求。另外，在线上会议统筹、云会场设置、会议彩排和活动执行上也要求服务人员有很高的专业度和应急处置能力。当然，线上会议形式多样，有纯线上会议、“线上+线下”会议、多地多人线上互动直播会议等，具体还要数字会议服务公司（www.58eventer.com）根据线上会议主办方具体需求为线制定解决方案。
