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年会

年会,也称“年度会议、年度盛典、年度盛宴、年会盛典、年终盛典、年终庆典、迎春晚会、新春年会、春节团拜会、年度总结表彰大会”,是指某些社会组织,包括社会团体(如协会、学会、研究会、促进会、校友会、联谊会、联合会)、企业事业单位、基金会,一年举办一次的集会,一般在年末、元旦前后举进行,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”、“年度盛典”,主要目的有客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。

年会主舞台布置
▲年会主舞台布置

年会一般以文艺晚会、晚宴、户外拓展、旅游形式举办,年会晚会常设置有领导嘉宾致辞、节目表演、互动游戏、抽奖活动、颁奖仪式等环节。年会以企业文化为主导,主题要有创意,开场力求大气、出乎意料(可引入舞台特效、激光雕刻、启动飞机等光影科技元素),有企业积淀的内容,同时也要契合当下大环境及行业热点;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激扬人心、催人奋进的内容。总之,年会在内容选排上要尽可能引发全体在场人员归属感,让年会庆典值得回味。

年会晚宴
▲年会晚宴

年会前期工作,涉及考察和预订年会场地,成立年会筹备组并召开年会项目会议,统筹年会策划设计方案,对接物料供应商,统筹内部工作,明确年会工作人员职责和工作流程,年会彩排。其中年会策划方案中又包含了年会邀请函设计和拟邀嘉宾名单、确定年会主题、选定年会节目、寻找年会礼仪主持人员、年会主持词大纲、抽奖拟定、年会礼品采购等。年会中要注意规避突发事件,尽量不要临时调整年会活动流程,如确实需要,要提前通知主持人和控台。另外,要避免年会人数过多、或有当红偶像、名人参加引发会场秩序混乱、甚至出现踩踏。年会活动结束时,主持人及工作人员相互配合,引导参会者分批有序撤场。同时安排多个出入口分散人流,减少拥堵。在年会舞台周边设置固定好隔离带,安排固定站位的安保人员维持活动现场秩序,有必要的话可以安排贴身安保,保护好嘉宾个人安全……年会后,做年会总结复盘。

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