年会

年会，也称“年度会议、年度盛典、年度盛宴、年会盛典、年终盛典、年终庆典、迎春晚会、新春年会、春节团拜会、年度总结表彰大会”，是指某些社会组织，包括社会团体（如协会、学会、研究会、促进会、校友会、联谊会、联合会）、企业事业单位、基金会，一年举办一次的集会，一般在年末、元旦前后举进行，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”、“年度盛典”，主要目的有客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。此外，年会活动是一种特别强调体现当年及来年的趋势、话题、热点、关键词、元素等信息的会议，这也对年会策划公司的活动创意策划师们提出了要求和挑战。

▲年会主舞台布置

年会活动一般以文艺晚会、晚宴、户外拓展、旅游形式举办，年会晚会常设置有领导嘉宾致辞、节目表演、互动游戏、抽奖活动、颁奖仪式等环节。年会以企业文化为主导，主题要有创意，开场力求大气、出乎意料（可引入舞台特效、激光雕刻、启动飞机等光影科技元素），有企业积淀的内容，同时也要契合当下大环境及行业热点；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激扬人心、催人奋进的内容。总之，年会在内容选排上要尽可能引发全体在场人员归属感，让年会庆典值得回味。

▲年会晚宴

年会项目前期工作，涉及考察和预订年会场地，成立年会筹备组并召开年会项目会议，统筹年会策划设计方案，对接物料供应商，统筹内部工作，明确年会工作人员职责和工作流程，年会彩排。其中年会策划方案中又包含了年会邀请函设计和拟邀嘉宾名单、确定年会主题、选定年会节目、寻找年会礼仪主持人员、年会主持词大纲、抽奖拟定、年会礼品采购等。年会中要注意规避突发事件，尽量不要临时调整年会活动流程，如确实需要，要提前通知主持人和控台。另外，要避免年会人数过多、或有当红偶像、名人参加引发会场秩序混乱、甚至出现踩踏。年会活动结束时，主持人及工作人员相互配合，引导参会者分批有序撤场。同时安排多个出入口分散人流，减少拥堵。在年会舞台周边设置固定好隔离带，安排固定站位的安保人员维持活动现场秩序，有必要的话可以安排贴身安保，保护好嘉宾个人安全……年会后，做年会总结复盘。

▲2020微点年会盛典微点科技“胜利之狮”主题年会活动策划执行