活动策划公司是由活动创意策划人员、活动项目经理、活动执行人员、舞美设计师、平面设计师等组成的，专门提供公关活动策划和公关活动执行的服务性机构。通俗的讲，活动策划公司就是帮助企事业单位、协会联盟等举办各种类型的会议活动、营销活动的策划公司，如产品发布会、行业论坛、公司年会、经销商大会、研讨会、游园会、节日主题活动等。
▲活动策划公司人员
活动策划公司主要做什么
活动策划公司经营范围通常包括会议服务、公关活动策划、文化创意策划、品牌营销策划、产品形象设计、广告设置机制、标牌设计、礼仪服务、演艺、摄影服务、舞美搭建、会议活动道具租赁等。就单个活动项目而言，活动策划公司主要做活动策划方案、活动执行服务、活动总结三大块内容。
1、活动策划方案
在制作活动策划方案时，作为活动策划公司需要和甲方活动负责人确认需求和目标、确定活动流程、选择场地、确定活动现场（物料）的设计、推荐活动道具、推荐主持人、推荐节目表演清单等事项。
▲活动场地布置
2、活动执行
活动执行方面的工作主要有组建活动项目执行团队，负责参会人员邀请、活动物料制作、活动现场布置、媒体邀约、嘉宾接待、活动现场流程及灯光音响控制、活动宣发文案策划等。
▲参会企业代表邀约
▲活动接待场景
3、活动总结
活动总结是活动项目最后一个阶段，作为活动策划公司，要对出席活动嘉宾的人数及满意度调查、云会场/云相册使用情况、活动宣发软文传播量、产品销售或带货量等数据进行梳理分析，多维度的对活动效果进行评估。同时，对活动策划、执行过程中出现的亮点和存在的问题进行深度分析。最终形成活动总结报告反馈给活动主办方。
（文章作者：邓兴）
