论坛峰会,也称商务论坛、商业论坛、高峰论坛。峰会,全称高峰会(英文Summit),是指由政府机构、事业单位、社团或企业的高层领导参与的高级别会议。论坛(英文Forum),是围绕一个主题,由两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自己的观点并进行阐述的会议。通常由听众提出问题,由主持人引导发言和讨论并总结各方意见。其特点是讨论反复深入,发言人和听众之间互动性强。论坛会议多为公开性会议,包含系列分会也是此类会议的特点,如亚布力论坛、中国AIoT未来论坛都设置有分场分论坛进行分组讨论或开小型会议,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求。
▲杭州G20峰会主会场
论坛峰会的会议日程通常包含迎宾签到、分发资料、会议过程、会后活动、效果评估、注意事项等。其中会议过程中,主旨演讲(主题演讲)是必不可少的一项内容,论坛围绕会议的某一主题对全体参会代表阐述其观点的重要演讲。论坛峰会一般设有分论坛,分论坛会议是大型会议的一部分,即邀请具有专业知识或不同观点的嘉宾就某一问题在主席台公开进行讨论、且台下听众也可以同参与的会议形式。
▲消费品论坛
论坛举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真评估及善后工作,即“会议总结复盘”,主要内容包括:整理活动资料,全面评估商业论坛效果,对论坛的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,收集各方反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。保存、移交活动物料(如图片、视频等),帮助论坛峰会主办方积累数据资产,便于后续宣传使用。
( 来源:伍方会务公司 发布时间:2021-02-28 00:00:00 上次更新:2023-02-23 10:58:18 浏览次数:33909 )
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