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线上活动怎么做

来源:伍方会务   发布时间:2022-04-18 18:59:37   浏览次数:2918

线上活动怎么做?线上活动一般分为活动筹备、活动执行、活动复盘总结三个阶段。其中,活动筹备阶段主要是确认甲方需求、策划线上活动方案、搭建云会场或直播页面,活动执行阶段主要涉及预演彩排、云会场控制监测。活动结尾复盘主要是活动二次传播、数据整理分析等工作。

线上活动从明确主办方需求到策划方案、落地执行包含了大量工作,需要会议服务公司项目团队明确职责、统筹协调推进。线上活动一般分为活动筹备、活动执行、活动收尾总结三个阶段。

线上评选活动虚拟舞台呈现效果
▲线上评选活动虚拟舞台呈现效果

一、活动筹备阶段

制定活动预案,确保线上活动目标达成。

1、确认活动需求

确定本次线上活动目标、活动主题、活动举办时间、场地需求(室内演播厅/户外场地)、拍摄播出方式(直播/录播)、舞美效果(实景舞台/虚拟舞台)。

2、线上活动方案策划

一个完整的线上活动方案包含了活动及直播流程、活动亮点、可行性测试、传播渠道及宣传发布、推广物料、技术保障、设备/场地搭建、应急预案准备、活动执行团队职责分工等内容。

3、定制云会场和活动直播观看页面

按照线上活动流程搭建云会场,定制直播、点播、多流直播观看页面,围绕活动在线访客观看路径,定制线上报名、互动营销界面,方便收集客户线索。

4、提升线上活动体验

需求场景 解决方案
线上活动云会场界面及流程不清晰 云会场一般采用扁平化树形结构,原则上不超过三层,在二三级页面设置引导用户返回主会场的按钮很有必要。
线上观看嘉宾演讲PPT不清晰 云会场终端(用户端)PPT实时同步翻页,文档可随意放大。边观看边在线提问,1V1回答,活动有关资料随时下载。
直播画面内容呈现单薄,更多活动现场即产品细节无法呈现。 多机位相机拍摄,现场远景、嘉宾特写画面导播切换,多画面布局。嘉宾名片条制作。3D包装、AR包装、全息直播、虚拟演播厅、绿幕导播等技术介入,让活动呈现内容更有吸引力。
异地嘉宾无法到达指定现场;多个场地需要同步直播。 多地互动直播,嘉宾远程视频连线活动主会场;多个场地画面展示,实时画面无缝切换。

5、扩大活动传播效果

官网宣传推广,搜索引擎软文霸屏推广,全媒体平台推广(如微信公众号、微信朋友圈、小红书、知乎、百家号、新浪看点、抖音、头条),抖音、快手、微视、微博等主流直播平台同步推流直播。

线上活动直播系统架构及流程图
▲线上活动直播系统架构及流程图

二、活动执行阶段

安全线上直播保障,吸引观众互动,提升转化效果。

(一)进行活动预演彩排

1、工作确认。活动全流程确认,各职能负责人履职、活动物料、云会场素材准备。

2、执行测试。云会场测试、直播页面测试、并发压力测试、现场网络测试。

3、设备搭建。活动场地(线下演播厅或线上虚拟演播厅)搭建、拍摄及直播推流设备部署、活动现场设备调试。

4、实地演练。活动流程演练、应急预案演练、线上演示内容(如PPT、短视频)确认上传。

(二)线上活动执行及直播互动流程

1、暖场预热。倒计时、暖场视频、开场视频、观看通知。

2、多地互动。嘉宾联线、多地连线、嘉宾研讨、云签约、云颁奖、云合影。

3、气氛互动。线上互动优秀,如抢红包、抽奖、竞答、打赏、弹幕、点赞、礼物、聊天评论、互动话题、分享榜。

4、聊天管理。云会场/云直播聊天内容审核、禁言、敏感词过滤;观众问题回复、公告发布。

5、活动监控。在线签到及投票人数监测、并发监测、直播实时数据监测、直播画面监控、直播延时管理。

线上活动互动游戏
▲线上活动互动游戏——乘风破浪

三、线上活动收尾阶段

二次传播,活动效果复盘分析。

1、活动二次传播。生成回放视频,实时剪辑精选视频,回看申请设置。

2、客户信息整理。评论区问题整理,参会人信息、调研问卷结果导出,优惠券、试用申请、在线下单、中奖客户信息整理。

3、活动总结。直播数据分析统计,第三方视频平台分发数据统计,参会人信息整理,在线直播效果总结评估。

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