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举办会议活动的公安报备及报馆流程详解

来源:活动策划公司   发布时间:2021-5-27 17:25:56   浏览次数:4635

大型活动如何进行公安报备?举办会议活动需要向所在地公安派出所、场馆方、消防检测单位提供或签订一系列文件,如大型群众性活动情况登记表、会展活动主(承)办委托责任书、承办方安全责任承诺书、会议活动安保方案要素、承办方与场地方及施工单位等签订搭建临时设施安全协议、大型群众性活动情况登记表等。

公安报备流程及事项

1、了解所办活动所在辖区内公安机关关于“大型群众性活动情况报备”的流程及要求。

2、与场馆对接人接触,了解场馆方的布场要求。

3、根据公安机关的要求,来制作相关报备材料。

一般包含

a.大型群众性活动情况登记表

b.会展活动主(承)办委托责任书

c.活动基本情况及详细流程

d.临时搭建及参会人员花名册

e.主办方安全责任承诺书

f.相关营业执照或资质证明

大型群众性活动情况登记表
▲某行业论坛大型群众性活动情况登记表

会展活动主(承)办委托责任书
▲会展活动主(承)办委托责任书

承办方安全责任承诺书
▲某论坛主办方向公安派出所出具的《承办方安全责任承诺书》

4、建筑消防电气安全检测合同

会议活动电气防火检测合同
▲大型会议活动电气防火检测合同

5、安保方案要素

a.活动的时间、地点、内容及组织形式

b.安全工作人员的数量、任务分配和识别标志

c.活动场所消防安全措施

d.活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数

e.治安缓冲区域的设定及其标识

f.入场人员的票证查验和安全检查措施

大型活动安保方案要素
▲大型活动安保方案要素

g.消防报备

h.车辆停放、疏导措施

i.现场秩序维护、人员疏导措施

j.应急救援预案

k.警力布置平面图

6、承办者与场所管理者以及设计、施工单位和人员签订设计、搭建临时设施的安全协议

a.副厅内布置图

b.会场内LED大屏、舞台统一搭建图

c.主厅内用电图

d.主厅内灯位重量图

e.主厅外场布置尺寸图

f.主厅用电走势图

g.LED大屏、灯光架尺寸图

h.平面尺寸图

i.合影架搭建图

搭建临时设施安全协议
▲承办方与场地方、施工单位等签订搭建临时设施安全协议

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