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线上会议

线上会议,也叫云会议,是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。云会议系统及终端设备把每位参会者连接在一起,进行屏幕采集、共享,视频、音频的传输及互动。使用者只需要通过互联网界面,进行简单易用的操作,便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频,而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。疫情时代,云会议、“线上会议+线下会议”结合的形式,成为了很多公司年会、客户答谢会、研讨会、新品发布会、项目签约活动、游园活动的主要解决方案。

一、功能介绍

线上会议由多个模块组件而成,每个模块组件功能明确,更方便线上会议用户的直观体验和感受。

线上会议整体搭建风格以及模块组件选择可根据客户的自我需求进行选择,通过的不同的KV风格和模块组件组合,打造活动专属的线上会场舞台。

线上会议具有完整的后台数据记录,后期更便于对本场线上会议的数据进行分析及复盘。

线上会议系统
▲线上会议系统展示

二、模块介绍

1、嘉宾邀请及报名

嘉宾邀请发送纸质或电子邀请函,郑重的邀请重要嘉宾参加活动。(投资人、材料供应商、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等等)通过专属页面填写基本资料递交或扫描二维码等形式,让线下人员通过线上形式填写报名资料。

嘉宾邀请及报名系统
▲嘉宾邀请及报名系统案例

2、直播模块

直播窗口模块打造

直播窗口主要承载线上会场的直播功能(比如:领导致辞、节目表演等等)。

线上会议直播功能
▲线上会议直播平台

线下舞台(直播间)打造

更好的服务于线上会场的直播,使直播视频画面更加美观,活动效果更加理想。(场地背景搭建、灯光、直播设备等等)。

线下舞台(直播间)
▲线下舞台(直播间)设计效果

3、会议议程模块

将会议的议事程序和会议的各项议题事先罗列,对本场活动顺序的总体安排,将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,使得参加本场活动的人员都能事先做依预览。

线上会议之会议议程
▲线上会议会议议程

4、嘉宾介绍模块

对参加本场活动的重要嘉宾资料进行整理,做一个简要介绍。让与会人员事先可以有个了解。(可以包括嘉宾的头衔、本场活动所演讲的话题等等,引起参会人员的兴趣和关注。)

嘉宾介绍
▲云会场嘉宾介绍模块

5、参会指南模块

将活动重要的信息以及需要注意的事项统一罗列,方便参会人员悉知。(包括住宿、餐饮、交通、天气、疫情等等)

线上会议之参会指南
▲线上会议参会指南模块

6、云相册模块

对活动现场通过照片形式进行实时播报,同时参会人员也可对活动现场的精彩瞬间进行捕捉分享。(云相册可设置后台审核功能)

云相册模块
▲线上会议云相册模块

7、答题闯关模块

通过闯关答题的形式,让参会人员参与到活动中来,并且加强了活动的互动性和趣味性,增强线下人员与线上活动会场的粘性。

答题闯关
▲线上会议答题闯关功能

8、发送弹幕模块

通过发送弹幕的形式,让参会人员参与到活动中来。同时也可以把大家最关心的一些问题收集起来。并且加强了活动的互动性和趣味性,增强线下人员与线上活动会场的粘性。(弹幕内容可设置后台审核功能)

线上会议弹幕功能
▲线上会议弹幕上墙

9、游戏模块

个人赛/团队赛通过游戏(个人赛/团队赛)的形式,让参会人员参与到活动中来。加强活动的互动性和趣味性,增强线下人员与线上活动会场的粘性。

线上会议互动游戏
▲线上会议互动游戏

10、酷炫抽奖模块

通过抽奖的形式,让参会人员参与到活动中来。加强活动的互动性和趣味性,增强线下人员与线上活动会场的粘性。

线上会议抽奖
▲线上抽奖系统

11、红包雨模块

通过红包雨的形式,让参会人员参与到活动中来。加强活动的互动性和趣味性,增强线下人员与线上活动会场的粘性。

线上会议红包雨
▲红包雨游戏

三、产品KV设计

线上会议用户企业可以根据公司及本场活动内容,设计云会场KV,打造活动专属的云会场。

1、扭转乾坤KV

线上会议“扭转乾坤”KV
▲线上游戏——扭转乾坤

2、扬帆起航KV

线上会议“扬帆起航”KV
▲线上游戏——扬帆起航

3、牛气冲天KV

线上会议“牛气冲天”KV
▲线上游戏——牛气冲天

四、线上会议案例展示

1、中信银行宁波分行20周年庆

中信银行宁波分行20周年庆线上年会
▲中信银行宁波分行20周年庆线上年会

2、2020杭州文旅峰会新经济会议目的地产业交易会

2020杭州文旅峰会新经济会议目的地产业交易会线上会议
▲2020杭州文旅峰会新经济会议目的地产业交易会线上会议

3、上坤十周年庆典暨新春晚会

上坤十周年庆典暨新春晚会云年会
▲上坤十周年庆典暨新春晚会云年会

4、青年动画导演论坛

青年动画导演论坛云会议
▲青年动画导演论坛云会议

5、生财有术 2020龙珠见面会

生财有术 2020龙珠见面会线上会议
▲“生财有术”2020龙珠见面会线上会议云会场

6、2020苏州购物节 百亿让利 笑拼江苏

2020苏州购物节 百亿让利 笑拼江苏
▲2020苏州购物节 百亿让利 笑拼江苏

7、2020天猫双11全球狂欢季

2020天猫双11全球狂欢季线上活动
▲2020天猫双11全球狂欢季线上活动

8、2020阿里巴巴第十六届阿里日

2020阿里巴巴第十六届阿里日线上会议
▲阿里巴巴第十六届阿里日线上会议

线上会务公司、云会议服务商伍方专业为主办方提供线上会议策划、云会议服务、元宇宙会议服务等数字会务解决方案。

( 来源:伍方数字会议服务   发布时间:2020-12-20 00:00:00   上次更新:2022-09-02 14:29:19   浏览次数:100505 )

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