▲工会活动
干了十几年活动策划，我发现工会活动是最有意思也最考验功力的活儿。这不像普通商业活动，目标直接是转化和曝光。工会活动，说到底做的是“人”的工作——要让大家玩得开心，还要让管理层觉得值，这笔账怎么算，里面门道不少。
一、别急着想形式，先把“为什么”搞清楚
每次有工会的同事来找我们，我第一句话永远是：“这次活动，您最想解决什么问题？”是前阵子项目太紧，想让大家放松一下？还是新老员工有隔阂，想促进融合？或者是单纯想过个节，发发福利？目标不同，方案和预算的天差地别。我们的经验是，一个好的工会活动方案，核心就三件事：
1.戳中痛点：现在员工心里最想要什么？是放松，是关怀，还是学习？
2.创造记忆点：活动过去一个月，大家还能记住什么？是一个温暖的环节，还是一句走心的话？
3.花在刀刃上：每一分钱都要让大家感受到，不管是吃到嘴里，玩在手里，还是暖在心里。
二、方案要出彩，关键在细节和真心
1. 主题不在大，而在准
别老想着“凝心聚力，共创辉煌”这种大词。主题最好能让大家会心一笑，觉得“这说的就是我们”。
比如互联网公司年轻人多，搞个“离线派对 数字逃离计划”，号召大家一天不看手机，玩线下游戏。
制造型企业老师傅多，可以搞“时光车间 匠人传承日”，让老师傅展示绝活，新员工拜师学艺。
2. 内容要有“尿点”，更要有“嗨点”和“泪点”
全程安排太满，大家累；全程放养，又觉得没意思。我们的节奏秘诀是“一张一弛”：
“嗨点”：放在开场，一个简单有趣的破冰游戏，快速热场。
“尿点”：中间要有自由交流、拍照、吃点心的放松时间。
“泪点/记忆点”：收尾时，一定要有一个走心的环节。比如，播放偷偷收集的员工家人祝福视频，或者为当月生日的同事集体庆生。这个环节往往花钱最少，效果最好。
3. 永远要有Plan B
户外活动，下雨怎么办？德高望重的老领导临时要讲话，时间怎么调？这些我们踩过的坑，现在都成了方案里的标准应急预案。一场活动的专业度，往往就体现在对这些“万一”的准备上。
三、预算怎么报，工会和财务都满意？
报预算是门艺术。报少了，活动寒酸；报多了，通不过。我们经手几百场活动后，总结了一个“三层预算沟通法”：
第一层：给工会的“理想方案”（心里有数）
这是我们和工会同事一起打磨的完整版，包含所有创意和理想效果。这时可以大胆想，目的是明确活动上限。
第二层：给领导的“务实方案”（执行核心）
这是最关键的版本，需要精打细算。我们的方法是 “基础包+升级项”：
基础包：保证活动顺利举办的底线，占总预算70%-80%。包括：基础场地、餐饮保障、必要物料和核心活动费用。
升级项：列出2-3个“有很好，没有也行”的亮点项目，并清晰标出它的价值和价格。比如，专业摄影跟拍（+3000元，可留存高质量影像资料）、定制主题蛋糕（+1500元，提升氛围和体验感）。让决策者可以像点菜一样做选择。
第三层：给自己留的“应急储备”（至少10%）
交通延误、物料损坏、临时增加人数……没遇到过这些，就不算干过活动执行。10%的应急金不是用来花的，是用来让自己心里不慌的。活动结束没用上，皆大欢喜。
四、一个真实的预算案是怎么拆解的？
以我们去年为一家500人科技公司做的秋季家庭日为例（总预算20万）：
1.场地与搭建（7万，35%）：选了一个郊区的精致营地，租金其实不贵（3万），但我们在场景氛围上花了心思。做了几个可爱的拍照打卡点和儿童游乐区（搭建+物料4万），一进场氛围就对了。
2.餐饮与茶歇（4万，20%）：没选酒店自助餐，找了口碑很好的本土烧烤和甜品团队。食材升级，现烤现吃，大家围着烤炉聊天，氛围自然就来了。这是口碑的关键。
3.活动与人员（6万，30%）：这部分最值。包括：
两位资深儿童户外教练带孩子们玩（1万）。
四个家庭协作挑战赛的物料和裁判（1.5万）。
一场小型的员工乐队草坪音乐会（设备+人员1.5万）。
最值的一笔：请了两位人像摄影师，抓拍活动瞬间，最后为每个家庭免费精修3张照片。成本不到1万，但好评如潮。
4.其他与备用（3万，15%）：包括保险、运输、应急药品、备用金等。
你看，预算大头花在了体验创造和记忆留存上，而不是单纯吃饭发东西。活动后问卷显示，员工对“家庭照”和“草坪音乐会”的印象最深。
写在最后
工会活动好不好，不在于花了多少钱，而在于花了多少“心”。专业的活动策划公司，价值就在于把工会同事的“心意”，通过我们的专业经验，转化成可落地、有记忆、能触动人心的具体方案。我们既懂如何“造场”，更懂如何“聚心”。一个真正打动人心的活动，方案是骨架，预算是血脉，而注入其中的真诚与关怀，才是它的灵魂。
（文章作者：邓兴）
