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云会场搭建布置概要

来源:活动策划公司   发布时间:2022-08-09 15:48:52   浏览次数:372

云会场什么意思?云会场是以会议流程方案为基础、云会场视觉设计内容为素材系统性搭建的举办线上会议的载体或平台。云会场需要布置会议流程、云会议主题名称、大会介绍、与会嘉宾简介、注册签到、会议直播、参会指南、游戏抽奖等创意内容。除了布置内容外,云会场的设计风格和视觉创意也是甲方和参会者极为看重的。

云会场是什么意思?

云会场指的是举办线上会议的载体或平台,在云会场可以举办云年会、云演唱会、云会展、云峰会、云发布会、云签约等各种类型活动。云会场是以会议流程方案为基础、云会场视觉设计内容为素材进行系统性搭建的。云会议的流程和线下会议流程基本一致,但云会场在功能技术方面要比线下会场更为复杂,它集成了H5页面搭建、电子签到、线上互动、图片直播、视频直播、AR/XR虚拟直播、线上签约系统、评分/投票系统、抽奖功能、游戏功能等内容。那么,云会场需要布置哪些内容?

云会议icon

云会场创意内容大全

云会场可布置的内容很多,活动创意策划师可以在甲方需求的基础上大开脑洞。这里我们罗列了诸多云会场内容供大家参考。云会议主题名称、大会贺词/年会祝福/许愿树、大会主题视频、大会介绍/峰会介绍、与会嘉宾介绍/特约嘉宾简介/演讲嘉宾说明、大会流程/会议议程、大会签到台/会议签到打卡/注册签到、座位引导/座次示意图、大会历程回顾/公司成长之路/企业文化展示墙/品牌时光机、产品展示长廊/产品橱窗、云相册/照片直播、直播视频入口/会议直播、云弹幕/互动、暖场游戏/会议游戏篇、抢红包、幸运抽奖、媒体报道/媒体关注、参会须知/参会指南、导航地图/会议地点、联系我们、资料下载、大会赞助板块/活动赞助商……

中信银行宁波分行周年庆活动云会场
▲中信银行宁波分行周年庆活动云会场布置

网易云音乐&云村9周年云会场
▲网易云音乐&云村9周年云会场

钉钉企业数字化年度区域大会云会场创意设计
▲钉钉企业数字化年度区域大会云会场创意设计

设计icon

云会场设计风格和视觉创意方面

云会场视觉色彩比较主流的有红色、金色、蓝紫、绿色、灰黑等色系。科技类大会云会场设计一般建议使用蓝色、蓝紫色、炫彩色,汽车行业云会场适宜宜选择黑灰、黑金色系,年会云会场可以选择红色系、国风、国潮风配色,互联论坛云会场可以走卡通、清新、炫彩、黑金、科技蓝的设计风格,食品行业论坛云会场一般多采用绿色、蓝色,绿色体现健康、活力,蓝色体现科技、包容、沉稳。

中控信息迎新盛典国潮风云会场
▲浙江中控信息产业股份有限公司迎新盛典国潮风云会场

科创财经云峰会引导页设计采用科技蓝
▲科创财经云峰会引导页设计采用科技蓝

在云会场icon设计上,注意表现行业属性、地域特征、品牌文化,整体而言,3D立体、炫彩或渐变色是近年来比较主流的创意特征,更容易迎合甲方和参会者的审美口味。此外,手绘插画、抽象线条、几何线条、动感激光、激光束、炫彩激光射线等的使用,也是烘托云会场视觉效果,呈现创意的重要手段。

CFSI中国主题日云会场创意Icon设计
▲CFSI中国主题日云会场创意Icon设计

写在最后

当下,云会议、“线上会议+线下会议”的会议模式已经成会展业的基本业态,云会场搭建及技术保障也逐渐从会议服务工种中分离成为单一岗位,在会议服务公司中起着举足轻重的作用。当然,云会场的搭建是一件专业性很强的事情,重在创意和技术保障。作为云会务服务人员,要和设计师、活动策划师、活动项目经理做好沟通,确保衔接顺畅,安全、高效的完成云会议服务。

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