年会是指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”。一个好的年会可以凝结员工士气、深化内部沟通、增进目标认同；既可总结过去一年的成绩，开展来年计划，又可起到答谢老客户、拓展新客户的作用。所以，年会也是企业文化建设不可或缺的活动之一。
▲“匠心筑梦，悦见幸福”2019绿城乐居集团年会盛典
企业年会，一般可以分为答谢客户为目的的年会和企业内部员工沟通的年会两大类。不过作为企业本身，不管是多强大的行政服务及企宣团队，都面临着很难独立完成年会策划的痛点。因为公司年会策划是一个系统的过程，有很强的专业性。任何一个年会活动细节的疏忽，都可能导致企业年会效果大打折扣。因此，携手一个专业的年会策划团队，是相当必要的。
对于活动策划，我们始终认为细节体验可以起到巧妙“收买”人心的效果。国内细节做得最好的两类客户是奢侈品和汽车，他们舍得花重金为嘉宾体验买单。从活动前的短信提醒、接机安排，到房间的鲜花、香槟、感谢信，再到会议活动现场接待，都做到了无微不至。品牌固然重要，但现场嘉宾的体验才是重中之重。注重年会活动细节是一种职业病，活动人深知优点、亮点不一定被记住，但再小的瑕疵都有可能被放大，甚至口口传开。伍方会议力求所有可能想到的细节必须达到金线标准。诸如奖杯，这是一种市场上随处可见且价格不高的物品，但伍方会议经手的每一个奖杯都是一次独家呈现，或请著名艺术家、设计师根据主题精心设计，或采用先进的3D打印技术，每一个奖杯都力求成为一个好的作品。
▲2019浙大网新图灵公司年会活动
伍方会议作为专业的杭州年会策划公司，拥有6000多场企事业单位的不同类型活动策划执行经验，首创了ISO9001认证会议执行十大模块闭环管理服务体系，熟悉产业链各类型活动策划思路。我们追求深度服务，不会为服务更多客户而采取流水线式的作业方式，我们注重过程管理，每一次的活动都不容许出现任何的瑕疵，活动无小事，我们注重细节、规范、安全。伍方五大服务原则——细心、热心、周到、热情，客户的每件小事要当成大事去做，站在客户立场服务客户的会议、活动，对于安全细节不抱有任何侥幸心理，一定提醒客户预留时间彩排。伍方项目管理团队人员近100人，核心执行团队平均从业年龄超过7年。除了专业的大型项目操作实力，更有过硬的主场统筹能力为项目操作提供有力保障！团队成员间配合默契，能高效处理交叉事物，应急处理素质高，多年的会展经验配以系统的应急事件规范，项目成员在面临紧急事件时，能有依可据，冷静处理，从前期设计到落地执行，伍方会议终站在客户的角度，高度还原现场效果！伍方创意设计中心，拥有创意、策划、平面设计师、三维设计师等专业技术人员，合计30余人；岗位配置齐全，内部扁平化沟通，最大程度降低磨合成本。伍方团队，充满活力，敬业，善于思考，勇于创新。我们无意标榜让人眼花缭乱的概念，只是推崇不余遗力的沟通，以精益求精的态度发掘每一场活动的独有个性，将每一场活动的传播价值发挥到更好。伍方会议从“专注参会者体验”的初心出发，支持客户，成就自己，愿意为广大新老客户朋友的企业年会策划执行保驾护航。
▲2018云集微店年会庆典活动
（文章作者：邓兴）
