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如何做好活动执行工作 活动执行从哪里入手做

来源:伍方会务   发布时间:2022-09-29 17:51:02   浏览次数:3770

做活动执行从哪里入手?简而言之就是要注重积累活动项目经验,腾出专门的时间学习、总结,举一反三。本文把“做好活动执行工作”归纳为九点内容,即①多看活动方案,②看活动物料,③善于提炼,④打造属于自己的工具包,⑤找圈子,⑥整理资源,⑦锻炼思维,⑧学会记录,⑨态度问题。

作为活动项目经理活动执行人员如何做好活动执行工作呢简而言之就是要注重积累活动项目经验,腾出专门的时间学习、总结,举一反三。具体讲,就是积累自己的案例库,根据活动类型分类,总结活动统筹经验,利用闲暇时间复习各类活动的统筹方式,找出其中的优缺点,尝试完善统筹方式查缺补漏。下面杭州活动策划公司伍方从九个方面详细讲一下做活动执行从哪里入手

发布会活动执行场地布置
发布会活动执行场地布置

做活动执行从哪里入手

一、多看活动方案

多看优秀的活动方案和已执行过的活动方案,找方案中的创意亮点、主题拓展、活动框架组成,想转活动策划师也可以多看看版面的呈现、文案的表达、版面色彩的搭配。

二、看活动物料

找活动案例,看案例中物料的运用,物料的使用是多变的,了解物料的特性,看物料的用法。

三、善于提炼

通过参考方案和案例,找各类活动的相同点和不同点,通过思考提炼出活动中的两条线,一条是活动中隐晦的表达含义,一条是活动中直接展示含义的内容。

四、打造属于自己的工具包

工具包可以有很多内容,但是最终离不开的是工作和学习中需要用到的东西,比如各类表格、报备报批的流程、场地的使用说明、活动的执行小技巧等等,每次活动结束后的复盘,都把出现的问题归档在自己的工具包中备注哪场活动出现了问题,后期找到解决的方式方法加以完善,久而久之形成了一种习惯,那么在工作中出现问题的几率也会下降,个人也会得到进步。

五、找圈子

把生活圈和工作圈固定起来,找到一个对工作和生活有帮助的圈子,多向他人尤其是活动行业资深人士请教学习。

活动执行方案讨论场景
▲活动执行方案讨论场景

六、整理资源

搜集整理资源,不仅仅针对某个方面。而是工作中能够接触的任何一个点,市场资源、节目、设备、广告材料、方案甚至音乐,我们不知道我们会在什么时候用到哪些,但是这些一定不会少,搜集的过程很繁琐也复杂,这是一个锻炼心智的过程,将复杂的内容进行分类,久而久之就会有了一定的分析能力和判断能力,所整理的越多,所能掌握的也就越多。做活动执行要未雨绸缪,尽一切可能搜集整理市场资源,这样才会在手忙脚乱的时候帮到自己。

七、锻炼思维

有意识的锻炼自己的逻辑思维和推理能力,逻辑思维是指对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力推理能力分为直接推理和间接推理。逻辑性强,才能让大脑更好的运作,想的明白道理,找得出问题,沟通的清事情,处理的好工作。培养推理能力,举一反三,顺延考虑这一步做完下一步是什么,间接考虑这件事与哪些事情有关。

八、学会记录

在工作中你是不是经常会重复的去做以前的工作,比如忙活了几个小时做完表格才发现自己之前好像做过,想想都心累吧。可以试着更改一下自己的工作方式,采用SOP思想(标准作业程序),SOP可以让我们后期的工作效率快速的迭代与提升。例如:之前做了一个统筹表将之备份,之后还需要做统筹表时,直接打开备份整套微调修改即可,每一次的修改都是一次迭代。这样的工作方式既提升了工作效率减轻工作负担,还让我们的积累了技能知识,所以要学会记录,合理的利用当下和过去的经历,为未来积累经验。

九、态度问题

活动执行的一切工作目的都是为了安全实施活动方案,不懂先想,想不通就问,问完了就记,认真细心做好每一项被交代的工作,积极向上的积累自己的价值。

做好活动执行并不难,难就难在如何管理好自己,要记住任何公司能给的只是一个平台,任何人能给的只是别人的心得,想成长就得自己主动努力,不要一味的被动学习和做事。

会议活动彩排
▲会议活动彩排

写在最后

以上就“做好活动执行工作”归纳的九点内容是资深行业人员的干货。不夸张的讲,这些干货内容也是公关活动行业小白晋级优秀活动执行师的必经之路。可以结合自己的日常工作好好揣摩、深入学习一番。最终,通过一定时期的学习和沉淀,打造出属于自己的活动执行“工具包”。

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