首页 > 活动课堂 > 阅读详情

会议旅游策划书包括哪些内容?

来源:伍方会务   发布时间:2020-10-14 16:02:41   浏览次数:4631

会议旅游活动属于会后模块,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。那么会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议旅游策划公司伍方会议分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对会议旅游进行阐述,为活动人撰写会议旅游策划方案、会议旅游策划书内容起到了提纲挈领的作用。

会议旅游活动通常简称会议旅游,属于会后模块,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。

那么会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议服务公司、会议旅游策划公司——伍方会议在整理《会议活动执行手册》时分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对“会议旅游”进行了专业、全面的阐述,为活动人或公司的活动负责人员撰写会议旅游策划书会议旅游策划方案内容起到了提纲挈领的作用。

伍方会议旅游活动执行规范讲堂
伍方会议旅游活动执行规范讲堂

会议旅游前期工作

1.提前确认行程与人数;

2.提前确认车型与数量;

3.如景区有自费项目,提前确认付费方式(统一结算或嘉宾自费);

4.提前确认旅游当天的分车方式、上车地点等;

5.提前一天再次确认行程与人数;

6.物品准备

(1)行程单、景区门票签单、矿泉水、导游旗、车头牌等;

(2)药箱:创可贴、晕车贴、云南白药、防中暑药等日常用药。

7.导游组

(1)选择经常带会议团的导游,注意讲解、服务意识;

(2)告知导游旅游当天的行程、出发时间、注意事项、需付款顼目及金额。

8.景区、餐厅的沟通

(1)提前一天跟景区沟通,是否能提供绿色通道方便客人进入景区,错开人流高峰;

(2)至少提前3天跟餐厅预订用餐桌数和菜单,旅游前一天再次确认用餐桌数和菜单;

(3)取得景区、餐厅负责人的联系方式,列出各景区的注意事项。

公司会议旅游
公司会议旅游

会议旅游中期工作

1.车辆安排

(1)根据司机住所离酒店距离远近,提前确认司机是否已出发;

(2)车辆抵达酒店后,第一时间检查车辆卫生、放置车头牌及矿泉水;

(3)车辆抵达酒店后,再次跟司机确认行程,包括餐厅、景区等路线。

2.游览途中

在景区游览过程中,要随时关注客人,避免现客人走失、身体不适未被及时发现等问题;

会议旅游活动
会议旅游活动

会议旅游后期工作

1.将客人安全送回酒店;

2.客人下车后再次检查车上座位是否有客人的遗留物品;

3.导游将客人送回酒店后需电话告知会议负责人;

4.导游工作结束后需交回行程单、导游旗、门票签单等。

注意事项

1.车辆、餐厅一定提前预订,特别是旺季的时候;

2.旅游出发前一定要跟导游、司机说明此次团队的注意事项,包括言谈止、服务细节等;随时关注客人的人身和财产的安全,要做到提醒到位。

会议旅游徒步活动
会议旅游徒步活动

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-9.html
上一篇:什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置
下一篇:公司年会中人员分工及流程安排
联系伍方客服
相关文章
  • 选购年会礼品不用愁!这些年会礼品深得人心,实用又不失逼格!

    选购年会礼品不用愁!这些年会礼品深得人心,实用又不失逼格!

    又到了一年年会季,企业开始进行年度总结与展望,细数这一年来的收获得失。年会不仅是对员工们一年辛勤的犒赏,也是对来年美好前景的一个展望。在年会上,年会礼品当然是必不可少的,有哪些适合……

    2021-01-06 19:10:53

  • 经销商年会厂家代表致辞范文(精选3篇)

    经销商年会厂家代表致辞范文(精选3篇)

    经销商年会是企业召集经销商举行的,以介绍企业营销政策或新产品、总结销售经验、商议应对方案和举措、设立销售目标为主要内容的会议。经销商年会主办方或品牌方厂家代表致辞是必不可少的环节。……

    2023-10-12 17:15:13

  • 美食节活动内容有哪些

    美食节活动内容有哪些-1美食节活动内容有哪些-2美食节活动内容有哪些-3

    美食节是一个以节庆的形式,汇集某一地域或者某些区域的美食进行展销的活动。美食节的活动内容和活动类型非常丰富多样,如小吃节、特色小吃会、美食展销会、庙会、小吃巡展、厨艺展等等。在本文……
    2023-10-08 14:54:39

  • 产品发布会详细流程

    产品发布会详细流程-1产品发布会详细流程-2产品发布会详细流程-3

    产品发布会的详细流程一般包括发布会开场前、发布会上半场、中场休息、发布会下半场、发布会结束等环节。在每个环节中,需要有相应的策划和准备工作内容。在本文,杭州会议策划公司伍方整理了产……
    2023-09-18 14:02:08

  • 公司年会流程与安排策划案

    公司年会流程与安排策划案

    公司年会活动是一年一度的公司庆祝活动。这是一个集结所有员工,回顾过去一年的工作成就和挑战,展望未来的机会,以及奖励表现优秀的团队和个人的活动。公司年会活动流程内容可能包括演讲、表彰……

    2023-09-05 13:33:34

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:400-0571-361 、 15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才