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会议旅游策划书包括哪些内容?

内容来源:活动策划公司   发布时间:2020/10/14 16:02:41   浏览次数:682

会议旅游活动属于会后模块,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。那么会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议旅游策划公司伍方会议分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对会议旅游进行阐述,为活动人撰写会议旅游策划方案、会议旅游策划书内容起到了提纲挈领的作用。

会议旅游活动通常简称会议旅游,属于会后模块,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。

那么会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议服务公司、会议旅游策划公司——伍方会议在整理《会议活动执行手册》时分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对“会议旅游”进行了专业、全面的阐述,为活动人或公司的活动负责人员撰写会议旅游策划书会议旅游策划方案内容起到了提纲挈领的作用。

伍方会议旅游活动执行规范讲堂
伍方会议旅游活动执行规范讲堂

会议旅游前期工作

1.提前确认行程与人数;

2.提前确认车型与数量;

3.如景区有自费项目,提前确认付费方式(统一结算或嘉宾自费);

4.提前确认旅游当天的分车方式、上车地点等;

5.提前一天再次确认行程与人数;

6.物品准备

(1)行程单、景区门票签单、矿泉水、导游旗、车头牌等;

(2)药箱:创可贴、晕车贴、云南白药、防中暑药等日常用药。

7.导游组

(1)选择经常带会议团的导游,注意讲解、服务意识;

(2)告知导游旅游当天的行程、出发时间、注意事项、需付款顼目及金额。

8.景区、餐厅的沟通

(1)提前一天跟景区沟通,是否能提供绿色通道方便客人进入景区,错开人流高峰;

(2)至少提前3天跟餐厅预订用餐桌数和菜单,旅游前一天再次确认用餐桌数和菜单;

(3)取得景区、餐厅负责人的联系方式,列出各景区的注意事项。

公司会议旅游
公司会议旅游

会议旅游中期工作

1.车辆安排

(1)根据司机住所离酒店距离远近,提前确认司机是否已出发;

(2)车辆抵达酒店后,第一时间检查车辆卫生、放置车头牌及矿泉水;

(3)车辆抵达酒店后,再次跟司机确认行程,包括餐厅、景区等路线。

2.游览途中

在景区游览过程中,要随时关注客人,避免现客人走失、身体不适未被及时发现等问题;

会议旅游活动
会议旅游活动

会议旅游后期工作

1.将客人安全送回酒店;

2.客人下车后再次检查车上座位是否有客人的遗留物品;

3.导游将客人送回酒店后需电话告知会议负责人;

4.导游工作结束后需交回行程单、导游旗、门票签单等。

注意事项

1.车辆、餐厅一定提前预订,特别是旺季的时候;

2.旅游出发前一定要跟导游、司机说明此次团队的注意事项,包括言谈止、服务细节等;随时关注客人的人身和财产的安全,要做到提醒到位。

会议旅游徒步活动
会议旅游徒步活动

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