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云签约

云签约是什么意思?

新冠疫情以来,很多地区和行业遭受了不同程度的影响。后疫情时代,各地政府统筹推进疫情防控和经济社会发展,疫情防控和项目招引两手抓,线上云签约随之走入了人们的视野,成为招商合作、项目签约仪式的解决方案。那云签约是什么意思呢?

签约仪式活动现场
▲签约仪式活动现场

云签约也叫线上签约或iPad签约。云签约是签约仪式的一种形式,是让签约双方或多方通过视频连线方式,在视频会议中完成线上交互签约。相比线下签约仪式,云签约更多的是“让数据多跑路”,仪式感、科技感满满,很大程度上简化了筹备流程,打破时间、空间限制,减少了异地差旅,更加环保,也大大减轻了防疫保障工作压力。

鲜丰水果等浙企和阿克苏企业云签约
▲鲜丰水果等浙企和阿克苏企业云签约

江省“十城百店”运营企业与新疆相关企业云签约
▲浙江省“十城百店”运营企业与新疆相关企业云签约

新疆阿克苏会场、浙江杭州会场同步签约实时画面
▲新疆阿克苏会场、浙江杭州会场同步签约实时画面

云签约怎么操作?

借助伍方云签约系统方案,用户可以便捷地进行视频会议,通过大屏幕、手机远程互动,完成在线签约。多方多人同时签约,签约信号传输无损耗,大屏幕实时展示签约效果,让签约活动更具仪式感和新闻传播价值。在疫情反复、差旅受限的情况下,云签约成了众多项目签约仪式的选择。另外,对签约会议活动场景有较高要求,活动预算充足的情况下,可以对签约主会场、分会场分别进行舞美设计、舞台搭建和美陈布置。这里说的“主会场”是指签约仪式主持人或甲方所处的会场。

杭州伍方会议服务有限公司云签约活动系统实操培训
杭州伍方会议服务有限公司云签约活动系统实操培训

一、云签约系统流程搭建设置

1、创建签约仪式活动,设置签约轮次,添加签约人信息(签约嘉宾名称、签约准入识别码)。伍方云签约系统支持多方、多轮次签约需求,管理员可以在系统后台自由添加人数(一般不超过10人),可根据签约流程需要设置多轮签约仪式。普适性和灵活性极强。签约识别码可评估自身安全需要来决定是否设置。

伍方云签约系统设置
▲伍方云签约系统设置

2、设置签名显示区域(即签约面板)。签名显示区域包含了上传签约背景图、设置签约板宽高及屏幕适配、设置签名区大小、设置签名区位置、签名区字体颜色(区分大屏幕、手机端)、签名区字体粗细等功能。

签约面板参数设置
▲签约面板参数设置

3、设置签名显示速度。分为快、正常、慢三档。

4、保存有关签约流程设置。

二、云签约的执行操作

云签约需要准备什么?提前准备好签约的iPad或手机(签约嘉宾每人一台),准备好电子显示屏幕,用以投影签约背景、同步呈现签约过程。正式签约时,管理员手机扫一扫云签约仪式二维码进入“签约控台”,根据签约仪式主持人指令,进行签约流程控制。云签约流程控台有“签约仪式轮次”切换、“签名播放”、“签名清除”等功能。主持人提示签约嘉宾手机(iPad同)扫码或点击链接打开签约地址,在签字界面触摸签字,并确定签名成功。

云签约系统能实现多地同时签名,只需要签约代表同时间在手机/iPad上签名,大屏幕就会同步签约过程,完成异地远程签约仪式。签名内容可以实时展示,也可以提前录制,现场展示签名效果,按活动需要自由选择,控台可以控制。

云签约系统嘉宾签名操作演示图
▲云签约系统嘉宾签名操作演示图

三、云签约流程彩排注意事项

1、签约背景图设计好,在【签名显示区域】-【去设置】,点击上传。系统彩排,测试主会场、分会场大屏签约背景投屏效果,效果不佳的对接设计师进行及时调整。

2、模拟签约代表嘉宾进行签名,大屏幕看签名显示位置、字体、字号大小。测试、彩排结束后,点击【清除签约记录】,清除后,大屏幕上签名动效就没有了,可以用于正式签约活动。

云签约仪式会议流程策划方案

1、会前现场播放签约仪式有关主题宣传片、背景音乐。

2、主持人致开场白。

3、领导致辞。

4、宣传推介,如项目介绍、招商引资环境推介、产品推介等。

5、正式签约,签约项目较多的,分轮依次进行。

6、其它流程,如举行授牌、主题研讨会、合作论坛等有关会议活动。

浙江、新疆两地产品产销对接云签约活动现场
▲浙江新疆两地产品产销对接云签约活动现场

云签约有哪些应用场景

以下是笔者整理的新冠疫情以来新闻媒体报道的诸多线上云签约应用场景及各行业云签约案例。

2020年2月20日,2020年海宁市“双招双引”项目线上集中签约仪式在浙江省海宁市传媒中心融媒体指挥平台举行。此次签约涉及工业、服务业、人才等项目,涵盖泛半导体、高端装备制造、智慧医疗、人工智能等领域,17个项目通过“屏对屏”线上签约模式落户海宁,总投资39.3亿元,这是嘉兴市首个线上集中签约仪式。

2021年1月5日,杭州市住保房管局正式推出买房卖房“云签约”,买卖双方无需到签约现场,通过手机便可进行网签合同“电子签名”,实现足不出户就可签订房屋交易网签合同。

2021年9月9日,中国围棋协会与俄罗斯围棋联盟举行中俄围棋战略合作协议云签约仪式,今后双方将就中俄围棋文化交流研讨活动、中俄围棋系列赛事、围棋人才培养等多个方面进行深入合作,中俄围棋将形成全方位、深层次、多渠道的合作架构。

2021年11月11日,浙江市场援疆“十城百店”工程2.0版推进活动暨阿克苏地区和兵团一师地产品产销对接云签约活动举行。本次云签约活动议程分领导致辞、宣传推介、签约仪式三部分,在浙江杭州会场和新疆阿克苏会场远程连线同步进行。

2021年11月29日,长三角区域生态环境宣传教育联动活动启动仪式在线上举行,上海、江苏、浙江、安徽一市三省代表“云签约”首份“长江大保护”倡议书。

2021年12月2日,“RCEP框架运城市与泰国贸易合作线上对接会”举行。本次对接会以线上线下相结合方式进行,主会场设在山西运城。运城市贸促会与泰国亚洲国际贸易投资商会签订友好合作备忘录。在运城市贸促会、运城市商务局、运城市外事办的组织下,运城13家企业与泰国10家企业,成功进行了“云洽谈”、“云推介”和“云签约”。

RCEP下运城市与泰国贸易合作线上对接会云签约活动
▲RCEP下运城市与泰国贸易合作线上对接会云签约活动

2021年12月6日,农发行江苏省分行、陕西省分行召开苏陕协作“云签约、云捐赠”视频会议。会上,苏陕双方通过视频,举办了苏陕两地企业的“云签约”活动,开展了江苏省分行向陕西省铜川市耀州区照金北梁红军小学的 “云捐赠”活动。

2021年12月7日,中国船舶集团有限公司旗下沪东中华造船(集团)有限公司、中国船舶工业贸易公司,中国石油国际事业有限公司、上海中远海运液化天然气投资有限公司、中远海运石油运输有限公司携手,在北京与上海通过“云签约”方式正式签订了三艘17.4万立方米液化天然气(LNG)船建造合同。三大央企发挥各自产业优势,拓展LNG产业链上下游合作的广度和深度,巩固和完善强强联合、互利共赢的合作机制,携手共创绿色低碳的美好未来。

2021年12月9日,第十三届海峡论坛-妈祖文化活动周在福建省莆田市湄洲岛启幕。文化搭台,促进经济合作,成为此次活动周的一大突出特点。本次活动中“云签约”约15个莆台合作项目,计划投资额达37.3亿元人民币;还举办2021年“妈祖与健康”两岸医学研讨会、深化两岸农业交流助力推进乡村振兴等活动,进一步推进莆台经济交流合作。

2021年12月15日,新疆自治区工信厅主办的“自治区重点产业招商云对接会”在乌鲁木齐举行,现场云签约3个项目投资意向协议和2个投资合作协议。本次云对接会共签订5个投资意向协议和合作协议,涉及电子信息、先进装备、新能源、新材料、新型建材等领域。

2021年12月15日,泰东方国际与马来西亚卫生部下属医疗旅游理事会(MHTC),于北京海航大厦万豪酒店,采用云签约形式,再续战略合作伙伴关系。

为创新疫情防控常态化形势下的招商引资和承接产业转移工作。湘西州2021年“云招商”暨项目签约仪式活动将于12月18日在吉首市凯莱大饭店举行。现场云签约22个项目,总投资91.78亿元,涉及文化旅游、商贸物流、新型工业、基础设施建设等领域。

湘西州2021年“云招商”暨项目签约仪式举行
▲湘西州2021年“云招商”暨项目签约仪式举行,天虹数科商业股份有限公司董事长高书林、杭州颐高集团总裁孙力远程连线云签约活动主会场

近日,中国游艇头部品牌海星游艇集团采用“云洽谈、云签约”模式,再一次揽获海外订单。船东寻找一艘他和家人在完全私密、安全和舒适的环境下共度假期的游艇,最后选择了“Heysea海星”。据悉,这艘定制的双体船Heysea CAT 70是一艘22.6米双体动力艇,其外观由意大利著名游艇设计师Paolo Dose策划设计。

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