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活动宣发文案怎么写 活动宣发方案策划

来源:伍方会务   发布时间:2022-08-17 17:40:04   浏览次数:6705

开展活动需要进行宣发。活动宣发,主要是通过多种形式和方法对目标活动进行活动前、活动中、活动后的披露、宣传、推广等一系列操作,以达到造势、裂变传播、品牌露出、引流拓客的目的,常见的有论坛大会的宣发、品牌发布会活动宣发等。本文详细介绍了活动宣发方案策划流程及内容。

开展活动需要进行宣发。什么叫宣发?活动宣发是什么意思?宣发,词典意思是疏导发散,古时多用于中医治病术语。当今经济社会中,宣发一词涉及到活动宣发、作品宣发等行为。活动宣发,主要是通过多种形式和方法对目标活动进行活动前、活动中、活动后的披露、宣传、推广等一系列操作,以达到造势、裂变传播、品牌露出、引流拓客的目的,常见的有论坛大会的宣发、品牌发布会活动宣发等。而作品宣发,通常指宣传发行行为,如电影宣发、音乐作品宣发、艺人宣发。发行是著作权法术语,指为满足公众的合理需求,通过出售、出租等方式向公众提供一定数量的作品复制件。

活动云会场策划范例
▲活动云会场策划范例

下面重点介绍一下活动宣发方案怎么写。

活动宣发方案主要涉及以下五方面的内容策划。发布素材准备(包括但不限于活动宣传稿),活动宣发方式说明和活动宣发流程、策略制定,活动宣发渠道的开发维护,活动宣发预算制作管理和成本控制,活动宣发效果跟踪和数据统计分析。

一、活动宣发素材

活动宣发素材包括图文、视频形式的活动有关信息资料。一般要准备活动宣发海报、活动手册/活动指南、嘉宾演讲稿/领导致辞、宣传活动的推文(即活动宣传稿、活动宣发软文)、活动短视频、报名签到入口、云会场二维码、活动云相册或直播推流链接等内容。

全球结婚产业潮流峰会活动宣发海报
▲全球结婚产业潮流峰会活动宣发海报/微信朋友圈海报

二、活动宣发流程、策略制定

活动宣发方案要明确宣发流程和策略,一般活动前、活动中、活动后都会进行一定渠道数量的信息发布,以起到预热、引流、造势的作用。活动前宣发、活动中宣发、活动后宣什么时候发,在什么平台或渠道发,发什么信息,都要明确下来。比如一些大会会讯要提前一个月甚至半年发出,大会活动前一周再次发布进行预热,活动后宣一般是活动结束当天或次日发出。

活动宣传素材
▲活动宣传素材——会议活动亮点

三、活动宣发的渠道

活动宣发的渠道是指进行推广的媒体平台资源。活动宣发的渠道可选择度很大,市面上主流的全媒体资源有微信公众号、微信朋友圈、新浪微博、门户网站、百度百家号、小红书、今日头条、抖音、快手短视频、腾讯微视、电视广告、楼宇电梯广告、报纸等数十种。要根据活动项目预算、活动类型、客群特点综合考量,选择适宜的发布渠道。

数据icon

活动宣发渠道大全——全媒体推广平台

软文类:百家号、百度贴吧、百度经验、百度知道、微信公众号、微信朋友圈、微博、小红书、知乎、今日头条、简书、新浪看点、搜狐号、大风号、大鱼号、UC头条、一点资讯、学习强国、人民网、光明网、新华网、央视网、央广网、凤凰网、新浪网、搜狐网、腾讯网、网易门户、中国网、中华网、环球网、国际在线、澎湃新闻网、上游新闻、中国新闻网、中国日报网、中青网、中青在线、北青网、南方网、潇湘晨报、重庆晨报、钱江晚报、都市快报、中国经济网、和讯网、证券之星、中金在线、慧聪网、中国供应商、19楼、百姓网、赶集网、太平洋汽车、中国工业新闻网、电子工程网、雅昌艺术网。

视频类:腾讯视频号、好看视频、抖音、快手短视频、爱奇艺、优酷视频、乐视。

活动宣发渠道大全
▲活动宣发渠道大全

四、活动宣发预算制作管理和成本控制

上边我们已经讲到了活动宣发渠道的选择原则。宣发渠道的选择和活动宣传稿的数量直接影响宣发成本投入,策划活动宣发文案时,要在平衡预算和效果预期的前提下,选择一定数量的媒体渠道。控制成本,达到预期。

五、活动宣发效果跟踪和数据统计分析

活动结束后一周内进行活动复盘,复盘之前要对活动宣发软文各个渠道的数据进行统计,如视频播放量、点赞量,直播累计在线人数、同时在线人数、弹幕数量,活动宣传稿的阅读量、评论数量,云会场访客PV、UV等。对渠道数据进行多维度对比分析,给出分析结果。

活动宣发内容策划
▲活动宣发内容策划

总结icon

写在最后——活动宣传的意义

活动宣发是活动策划执行服务的重要一环,活动宣发工作做好了,活动事件传播露出量增加,活动效果会锦上添花、更加出彩。

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