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一场活动策划的6个步骤

来源:活动策划公司   发布时间:2021-10-9 15:59:25   浏览次数:2162

每一场活动在落地执行前都需要先做好活动策划方案。活动策划涉及市场分析、活动方案策划、活动框架图制作、活动彩排、活动执行、活动总结等问题。下面一起来看看策划一场活动需要考虑哪些问题?一场活动策划的步骤是怎样的?

每一场活动的举行都需要做好方案策划,在活动落地执行之前,要先做好方案,方案是活动能顺利办下来的关键所在。下面,一起来和小编看看,活动策划的方案应该怎么写,如何策划一场活动策划方案?策划一场活动的流程需要考虑哪些方面?一个完整的策划方案的步骤是怎样的,小白了解后也能轻松上手。

活动策划
▲活动策划

一场活动策划的六个步骤

一、市场分析

市场分析最长用的就是一个模型就是SWOT模型,做过市场分析的应该都比较的熟悉。S=Strength,优势分析、W=Weakness,劣势分析、O=Opportunities,机会分析、T=Threats,威胁分析。

该模型是一个帮助了解自身产品及竞品的分析工具,感知彼此价值,寻找营销突破口。当然,你可能知道应该这么去分析,但实际分析的结果太粗糙,基本是废话,颗粒度和深度不够。

SWOT活动分析
▲SWOT活动分析

二、活动方案

市场分析完成后,就该拟策划初稿了。一套完整的策划案里一般都包括有活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动形式、推广渠道、活动规模、参与人员、花销预算。

(一)活动目的

一般包括有拉新(已授权用户,如获取到手机号)、促活(如提升用户使用产品的频次)、留存(如通过核心功能,增加用户忠诚度)、转化(如通过促销,提高用户消费次数)等。

(二)活动主题

明确活动目的后,通过一句话来概括,让用户直接明白活动是干什么的,并能达到吸引用户参与的效果,所以文案得精炼,直击痛点。

(三)活动时间

这个包括了前期宣传和后期传播的两重节奏。

(四)活动形式

活动可在线上和线下进行,在形式上也多种多样。举例简单说明,线上玩法可以是红包、拼团、打卡、助力、积分、集赞、分销、抽奖、小游戏、测试、收集、竞猜等等,线下玩法可以是论坛沙龙、讲座、体验馆、音乐节、展会、嘉年华、发布会、运动会等等。

(五)推广渠道

线上可借助微博、微信、小红书、知乎、抖音、头条等内容分发平台,线下可选择公交站台、公交车、广播电台、地铁等载体的户外广告(推广渠道得参考目标受众的活跃场地)。

(六)参与人员

若是线下,人员可能包括现场布置人员、活动主持人、邀请的嘉宾及一般观众等;若是线上,人员可能包括讲师、水军、媒体传播人员及一般用户等。

户外活动场地布置
▲户外活动场地布置

三、整理框架,制作活动框架图

制作框架图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点,让整个活动按节奏有条不紊的进行,避免出现混乱的情况。

四、活动彩排/上线测试,确认路径通顺

不管是线上还是线下的活动,为了保证在正式进行时无失误,都会提前演练,只不过称呼不一样,线下叫彩排,线上叫测试。

五、落实活动执行,把握时间节奏

现场接待:包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等

人员签到:凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到,并有序进场

嘉宾分享:确定嘉宾的出场顺序,在分享时提醒/控制讲演时间,避免超时

拍摄宣传:用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间,可现场直播也可方便后期的宣传

六、监测关键数据,做好结果汇报

想必大家在看完上面的内容,对做一个完整的策划方案的步骤有了一定的了解,以及自己的一些主观看法, 希望大家在以后需要策划活动的时候能解一时之需哦!

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