首页 > 会议知识 > 阅读详情

会场(会议室)观众席布置常识及注意事项

内容来源:活动策划公司   发布时间:2020/10/16 13:25:53   浏览次数:1710

会议室观众席如何布置?由伍方会议编写的《会议活动执行手册》在观众席模块说明了会场观众席座椅的排布形式、观众席桌牌摆放、观众席桌椅基调、观众席座次安排、观众区域的划分、观众席灯光调试等会场观众席布置注意事项。

会议活动执行——观众席模块

1.课桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置会议室,参会者有可以放置资料及记笔记的桌子;适合讲座、培训会议活动等;

2.剧院式:在会场(会议厅、会议室)内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道,此种摆位形式只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌子,最大程度利用空间;适合大型会议、论坛活动等;

3.圆桌型:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放桌椅,桌与桌之间留有过道;适用于晚宴形式的摆台;

万向集团大众创业万众创新主题日会议室观众席布置
万向集团“大众创业万众创新主题日”会议室观众席布置

4.提前整理嘉宾名单,方便制作桌签桌牌,规范摆放观众席桌牌等;

5.观众席桌椅与活动基调相呼应,如有特殊要求,则按要求配置;

6.如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍、荧光棒等;适用于公司年会等;

新东方杭州学校2020年新春年会观众席置
新东方年会观众席布置情况

7.活动前绘制好布局图,明确区域划分和桌型,预留安全通道,小过道宽度尽量不低于1米,大过道不低于2.5m,并且考虑是否要放置红地毯;

8.第一排观众席与舞台的距离,应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制,注重客户的现场体验

9.如会议资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处,可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放;如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合,避免掉落;

10.根据活动情况,可以将观众区域进行划分:

(1)级别:职位、嘉宾、VIP、普通参会者等,适用于各类会议;

(2)团队:名称、城市、区域等,适用于微商。

太平洋保险杭州中支2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席
太平洋保险2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席观众区域划分椅背贴

观众席布置注意事项

1.观众席区域尽量不走线,如果无法避免,则使用黑黄色绝缘胶带或者压线槽,以免嘉宾被绊倒;

2.观众席区域,尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型;

3.调试灯光的时候,可以在主桌或者领导席感受下,避免有舞台灯光直射到嘉宾脸上;

4.如果观众席区域较大,可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。

2020奕齐集团年会观众席
2020奕齐集团年会盛典观众席灯光效果

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-11.html
上一篇:会议活动执行手册签到模块:会议活动现场怎么签到?
下一篇:什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置
相关文章
  • 活动人参加会议要注意查询各地隔离政策

    活动人参加会议要注意查询各地隔离政策

    不管是外出参加会议,还是会议活动取消要回老家过年,都要密切关注出发地、目的地访客隔离政策,以免给自己的出行或参会带来不便,小伍这里就推荐一个各地隔离政策查询器(隔离时间查询工具)。……

    2021-01-14 17:10:38

  • 开一场高效的线上会议要注意什么?

    开一场高效的线上会议要注意什么?-1开一场高效的线上会议要注意什么?-2开一场高效的线上会议要注意什么?-3

    线上会议怎么开?线上会议要注意什么?面对越来越多的线上会议,我们如何能够让会议变得更加高效?线上办公的趋势是无法阻挡的趋势,毕竟这样节省了大量的人力物力,提升了办公的效率。会议前更……
    2021-01-12 10:08:56

  • 大型会议活动执行流程以及突发状况预案

    大型会议活动执行流程以及突发状况预案

    大型会议活动在活动执行的时候,要严格的按照流程进行并且要做好突发状况预案。下面一起看看大型会议活动执行流程及会议活动突发状况预案。或许对你今后从事的会议执行工作有所启示。……

    2021-01-06 17:45:44

  • 杭州会议酒店大全、杭州年会酒店推荐(二)

    杭州会议酒店大全、杭州年会酒店推荐(二)

    年底年会、周年庆典扎堆,杭州年会场地出现一地难求现象,以往的一些年会酒店推荐攻略上的酒店往往已经是档期满满。年会策划公司小编整理了杭州会议酒店大全,共632家(本篇333家),遍布……

    2020-12-15 10:30:10

  • 会议旅游策划书包括哪些内容?

    会议旅游策划书包括哪些内容?-1会议旅游策划书包括哪些内容?-2会议旅游策划书包括哪些内容?-3

    会议旅游活动属于会后模块,是以会议为主要目的的依附型旅游形式。那么会议旅游活动的构成要素有哪些?杭州会议旅游策划公司伍方会议分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对……
    2020-10-14 16:02:41

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作品牌
8
700+品牌
6000+信任

© 2021   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图   红色党建   浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

公司地址:浙江省杭州市滨江区长江南路336号白马湖国际会展中心1号楼3层(310052)     咨询电话:400-0571-361 、 15356162908

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 可信网站认证

咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

会议活动服务咨询
TEL15356162908
TEL4000571361

微信客服