经销商年会是企业针对经销商客户或合作伙伴举办的重要年度活动，在经销商年会上，企业会向经销商展示自身的实力和远景规划，让经销商看到厂家所给予付出努力的经销商的奖励和荣誉，以及新的一年所拥有的希望。此外，厂家也会与经销商进行多层面沟通，让经销商了解厂家的销售制度、经营策略以及同业经验等。经销商年会不仅是一个交流互动的平台，更是一个企业展现品牌形象和实力的机会。因此，企业通常会精心策划和组织经销商年会，以吸引更多的经销商参加，并促进彼此之间的合作与交流。
▲药业公司经销商年会
经销商年会策划方案主要包括以下几个方面：
1.确定经销商年会主题和目的：企业需要确定经销商年会主题和目的，例如"共创未来，共享成功"，旨在促进厂商关系，加强合作，共同探讨行业发展趋势，提升销售业绩。
2.确定年会时间和地点：根据经销商的时间安排和企业的预算，确定年会时间和地点。通常，年会会在企业的会议室或酒店举行。
3.邀请嘉宾和经销商：邀请重要的嘉宾和经销商参加年会，可以通过电话、邮件或信函等方式进行邀请。
4.策划节目和活动：根据年会主题和目的，策划节目和活动，例如企业领导致辞、行业专家演讲、经销商经验分享、表彰颁奖、文艺表演等环节。
5.安排餐饮和住宿：为参会的经销商和嘉宾安排餐饮和住宿，确保他们的需求得到满足。
6.准备奖品和礼品：为年会准备奖品和礼品，例如电子产品、旅游券、纪念品等，以激励经销商积极参与年会。
7.宣传推广：通过企业网站、社交媒体、宣传册等渠道进行经销商会议宣传推广，吸引更多的经销商参加。
8.会后跟进：在年会结束后，进行会后跟进，例如收集反馈意见、整理会议资料、总结经验等，以便更好地组织下一次年会。
▲“砺心磐 启新巅”2023中国汽车经销商大会
经销商年会策划方案范例
一、背景和目标
为了表彰过去一年的优秀经销商，加强品牌厂商和经销商之间的沟通和合作，以及推广新产品和提升品牌知名度，我们计划举办一场盛大的经销商年会。目标包括：
1.增强经销商对品牌的忠诚度和信任感；
2.促进厂商之间的交流与合作；
3.推广新产品和拓展市场；
4.提高品牌知名度和影响力。
二、主题和时间地点
1.主题：携手共进，共创未来。
2.时间：XXXX年XX月XX日。
3.地点：XX酒店XX厅。
三、经销商年会活动策划
1.开场致辞：由公司领导发表致辞，感谢经销商的支持和贡献，阐述公司未来的发展计划和目标。
2.嘉宾演讲：邀请业内专家和学者，分享行业趋势、市场分析和营销策略等方面的知识和经验。
3.表彰仪式：颁发优秀经销商奖、最佳合作奖等，表彰在过去一年中表现突出的经销商，增强他们的荣誉感和合作信心。
4.晚宴与交流：设置经销商答谢晚宴，安排酒席和文艺表演，为品牌厂商和经销商提供交流和互动的机会，增进彼此的了解和信任。
5.产品展示：展示公司的最新产品和技术，让经销商更好地了解公司的实力和发展方向。
6.营销活动：策划有趣的营销活动，吸引参会者的参与和兴趣，提高品牌知名度和美誉度。
7.签约仪式：与重要客户签订合作协议，展示公司与经销商的紧密合作和未来发展的潜力。
8.抽奖环节：设置经销商年会抽奖环节，让参会者有机会获得丰厚的礼品和惊喜，增加活动的趣味性和互动性。
9.闭幕致谢：由公司领导发表闭幕致谢辞，再次感谢经销商的支持和参与，展望未来的合作和发展。
四、参会人员
1.公司领导及各部门负责人；
2.优秀经销商代表；
3.合作伙伴及媒体代表。
五、预算与资源需求
1.场地租赁费用；
2.餐饮费用；
3.礼品及抽奖奖品费用；
4.嘉宾演讲费用；
5.其他相关费用（如会务服务、印刷、宣传、布置、演艺等）。
六、安全与风险控制措施
1.活动现场安全控制：确保活动现场的安全，包括防火、防盗、防食物中毒等；
2.人身安全控制：确保参会者的人身安全，特别是在活动现场设置急救箱和安排急救人员；
3.信息安全控制：保护参会者的个人信息不被泄露或滥用；
4.营销活动风险控制：对于营销活动可能出现的纠纷或其他问题，提前制定应对措施。
（文章作者：邓兴）
