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会议服务,也叫会务服务,一般是指为各种类型的会议、展览或团体活动提供全程策划执行的一个综合性、专业性服务项目。会议根据会议形式、级别高低、参会者规模大小、主题不同分为了高峰论坛发布会经销商大会、研讨会、年会、客户答谢会、表彰大会、展览会、博览会、展销会、推介会、招商会、周年庆大会、美食节大会、庙会、开业庆典、开幕式、启动仪式、体育大会、素质拓展活动等等。

会议服务一般流程:①咨询服务、沟通需求;②场地考察;③初拟会议活动方案;④细节洽谈、会议策划执行方案修订;⑤最终确认;⑥会议执行;⑦会议现场监理;⑧结算;⑨总结反馈。

 

2020首席技术官大会暨AIoT未来论坛开幕式主论坛
△2020首席技术官大会暨AIoT未来论坛开幕式主论坛

 

伍方会议服务公司提供一站式会议服务,包括会议策划、场地考察租赁、酒店预订、舞美设计、舞台搭建、会议接待、会议执行、会议监理、会议直播、线上会议、摄影摄像、会议主持人、礼仪模特、演员演出、音响设备租赁、暖场设备租赁、活动道具租赁、媒体邀约、宣传推广等。伍方秉承“专注参会者体验”的服务理念,在会议项目中精益求精,同期可调动超千人的会议服务团队,核心服务团队是一批从业经历平均八年以上、专业素养高、富有创意、有责任心的会展人才、会议活动人、“会展先进工作者”。多年来,为中国银联、中国联通、阿里巴巴、网易、海康威视、华为、九阳、京东、苏宁、新东方、康恩贝、绿城、自如、杭州文博会、白马湖动漫展、空天信息大会、消费品论坛中国AIoT未来论坛中华茶奥会等企事业单位提供会议策划执行服务,赢得了广泛的口碑和信任。同时,被评为“2020年度浙江省会展业标准化先进单位”、“浙江省会展行业优秀会展服务机构”、“杭州市会议管理与服务示范机构”、杭州市会议会展协会“先进服务单位”、杭州市会展人才培训基地、杭州大学生见习训练见习基地;获得了中国演出行业协会舞美工程企业综合技术一级资质、浙江省展览工程企业一级资质、浙江省营业性演出许可证;起草的会议行业标准《会议现场服务规范》T/ZCEIA 002—2020通过浙江省会展行业协会和浙江省会展业标准化技术委员会审查,在中国标准化研究院主办的全国团体标准信息平台发布实施。

 

方特动漫大会高峰论坛
△方特动漫大会高峰论坛

太平洋保险2019年会盛典2020年开门红启动大会
△太平洋保险2019年会盛典暨2020年开门红启动大会

新东方2020财年暑期总结表彰大会
△新东方2020财年暑期总结表彰大会

伍方会议服务公司资质荣誉证书
△伍方会议服务公司资质荣誉证书

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