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如何对会议进行宣传 会议宣传推广主要考虑几个方面

来源:活动策划公司   发布时间:2022-09-14 17:51:13   浏览次数:292

会议宣传推广流程涉及了会议宣传文案策划、宣传媒体平台的选择、新闻媒体邀约、媒体采访区布置、会议宣传海报设计、会议宣传报道的撰写及发布等内容。如何对会议进行宣传?会议宣传推广主要考虑媒体合作、媒体邀请、媒体接待、媒体监测及报告、宣传分期这五方面的内容。会议宣传推广流程及方式详见全文。

会议宣传推广主要考虑媒体合作、媒体邀请、媒体接待、媒体监测及报告、宣传分期这五方面的内容。

会议现场媒体采访区布置
▲会议现场媒体采访区布置

可罗雅墙布年度生态合作大会媒体采访区
▲可罗雅墙布年度生态合作大会媒体采访区

会议宣传推广的五个方面

1、媒体合作

确定媒体合作方案;联系媒体,签订合约;软文投放及新闻发布等。

会议宣传合作媒体矩阵
▲会议宣传合作媒体矩阵

2、媒体邀请

确定媒体邀请名单;媒体邀请函及发送;新增媒体人更新并入库。

媒体邀请函范例
▲媒体邀请函范例

3、媒体接待

确定媒体接待人员及相关事宜;新闻稿撰写、细化及修改、翻译;新闻预热及发布;新闻稿发布、报送及打印;现场媒体室、采访区、摄影区、直播间等的配置。

会议活动直播间搭建配置
▲会议活动直播间搭建配置

4、媒体监测及报告

收集媒体发布新闻集锦;存档并总结。

5、宣传分期

会议宣传推广应大致细分为几个宣传阶段,每个阶段应考虑宣传的重点,主要选择何种媒体推广,推广会议的哪些内容,以及每个阶段的推广预算等。

电子发烧友视频采访直播间进行会议宣传场景
▲电子发烧友视频采访直播间进行会议宣传场景

综上所述,会议宣传推广流程主要涉及了以下内容,会议宣传文案/活动宣发文案策划、新闻媒体邀约、媒体采访区布置、会议宣传稿/会议宣传报道的撰写、会议宣传册设计制作、会议宣传海报设计、会议宣传图片拍摄处理、宣传媒体平台的选择、软文投放及新闻发布、媒体推广效果统计分析等,其中会议宣传文案策划、新闻媒体邀约、媒体采访区布置要在会议前进行,会议宣传稿需要分阶段在会前、会中、会后进行撰写并投放。

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