会议宣传推广主要考虑媒体合作、媒体邀请、媒体接待、媒体监测及报告、宣传分期这五方面的内容。
▲会议现场媒体采访区布置
▲可罗雅墙布年度生态合作大会媒体采访区
会议宣传推广的五个方面
1、媒体合作
确定媒体合作方案；联系媒体，签订合约；软文投放及新闻发布等。
▲会议宣传合作媒体矩阵
2、媒体邀请
确定媒体邀请名单；媒体邀请函及发送；新增媒体人更新并入库。
▲媒体邀请函范例
3、媒体接待
确定媒体接待人员及相关事宜；新闻稿撰写、细化及修改、翻译；新闻预热及发布；新闻稿发布、报送及打印；现场媒体室、采访区、摄影区、直播间等的配置。
▲会议活动直播间搭建配置
4、媒体监测及报告
收集媒体发布新闻集锦；存档并总结。
5、宣传分期
会议宣传推广应大致细分为几个宣传阶段，每个阶段应考虑宣传的重点，主要选择何种媒体推广，推广会议的哪些内容，以及每个阶段的推广预算等。
▲电子发烧友视频采访直播间进行会议宣传场景
综上所述，会议宣传推广流程主要涉及了以下内容，会议宣传文案/活动宣发文案策划、新闻媒体邀约、媒体采访区布置、会议宣传稿/会议宣传报道的撰写、会议宣传册设计制作、会议宣传海报设计、会议宣传图片拍摄处理、宣传媒体平台的选择、软文投放及新闻发布、媒体推广效果统计分析等，其中会议宣传文案策划、新闻媒体邀约、媒体采访区布置要在会议前进行，会议宣传稿需要分阶段在会前、会中、会后进行撰写并投放。
（文章作者：邓兴）
