首页 > 活动课堂 > 阅读详情

会议活动安排流程方案 活动流程详细怎么写

来源:伍方会务   发布时间:2023-03-14 11:57:36   浏览次数:1586

活动安排要落实到工作的具体细节,包括前期准备工作和当天工作安排。活动策划者需要将活动当天的流程安排到位,做到环环相扣,避免活动当天出现问题。在本文,杭州会务公司伍方具体讲述了活动安排和活动流程的内容,并提供了活动安排表、活动流程表模板,供大家参考学习。

活动安排怎么写

活动安排要落实到工作的具体细节。制订活动安排表是活动策划者需要重点关注的问题,更是活动策划不可缺少的一环。活动策划师/活动策划者需要将工作落实到三个部分,即落实到合适的部门、合适的人和具体完成时间,只有这样才能制订好活动安排表。一般来说,活动安排表需要包括两个部分:前期准备工作和当天工作安排。以举办新品发布会活动为例,其活动安排表如表1-1所示。

表1-1:某品牌新品发布会活动安排表

活动名称 某品牌新品发布会
活动主题 将某品牌新产品正式向外推广
活动开始时间 2023年5月26日 下午13:30
用途 分配部门 时间 日期
确定会场 人事部门 5天 2023年2月13日-2023年2月17日
会场购买使用物料 采购部门 两星期 2023年2月18日-2023年3月1日
发送邀请函 人事部门 一星期 2023年3月2日-2023年3月8日
会场设计 设计部门 两星期 2023年3月9日-2023年3月20日
会场布置 设计部门 三星期 2023年3月23日-2023年4月10日
检查会场 审检部门 三星期 2023年4月13日-2023年4月30日12点
临时雇用人员 人事部门 两星期 2023年5月4日-2023年5月15日
宣传广告 产品宣传部 一星期 2023年5月18日2023年5月25日

活动策划者在进行会议活动工作安排时,最好是将时间安排到分钟,越精确越好,这样可以缓解工作落实慢的情况,避免活动当天出现问题。

活动流程彩排
▲活动流程彩排

会议活动流程安排

会议活动策划中,活动具体流程表也是一个重点,活动策划者需要将活动当天的流程安排到位,并一一列举出来,让领导、操作人员知道活动大概的流程。这样,活动才会更严谨,更容易成功。活动流程包括时间、活动内容、主持人/礼仪工作内容、大屏内容、灯光音响控制、直播内容等,活动流程环环相扣。以新品发布会、论坛峰会为例,活动具体流程表如表1-2、1-3所示。

表1-2:某品牌新品发布会活动具体流程表

活动名称 某产品新品发布会
活动主题 将某新产品正式向外推广
活动开始时间 2023年5月26日下午14:00
事件 时间 具体描述
签到 13:30-14:00 记录参会媒体
主持人开场白 14:00 主持人上台+轻音乐
节目 14:15 小型音乐会
介绍产品 14:45 介绍新产品的新功能、生产背景等内容
主持人谢幕 15:15 宣布发布会结束
发布会结束 15:30 发布会全部结束

表1-3:某论坛峰会流程控本

时间 环节 活动内容 中间主屏(8*4米) 两侧分屏(5*4米) 音响 灯光 直播 物料 备注
起点 终点 时长
上午场
8:30 9:00 30min 签到入场 领导、嘉宾、媒体入场 主KV 暖场音乐 全场灯光亮;面光关 主KV 参会证 场地灯光会议模式;礼仪会场门口引导入场。
主持人:金海
9:00 9:05 5min 主持人开场 开场串词,介绍来宾 主持人介绍画面 主持人上场音乐/介绍领导时的音乐 上场灯光+面光 LIVE 鹅颈#1#2;手持#1 台口两侧各一位礼仪,轮换。手持#1一直放讲台,下同。
9:05 9:10 5min 领导致欢迎辞 萧山区领导 王敏致辞 王敏介绍画面 LIVE 领导上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 鹅颈#1#2 大屏先通屏,再分屏。下同。致辞本1号。
9:10 9:20 10min 论坛领导致辞 CCF理事长 梅宏致辞 梅宏介绍画面 LIVE 领导上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 鹅颈#1#2 致辞本3号
9:20 9:45 25min 白皮书发布 《数据资源体系构建白皮书》发布     嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 鹅颈#1#2;手持#1 礼仪迎接
9:45 10:05 20min 嘉宾合影、茶歇 主KV 暖场音乐 全场灯光亮;面光关 主KV   会务组主持引导领导合影(4名礼仪引导)
主持人:程学旗
10:05 10:30 25min 主题报告1 陈纯《时序大数据流(图)实时计算及智能决策》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
10:30 10:55 25min 主题报告2 蒋昌俊《数字金融模拟器》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
10:55 11:20 25min 主题报告3 张国有《渔船数据来源结构及其数字经济问题》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
11:20 12:20 60min 圆桌论坛 6位嘉宾《数字经济发展战略路线图:经济与技术视角》 圆桌论坛画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2、#3、#4、#5、#6、#7;沙发6张 执行人员搬沙发,礼仪放话筒
下午场
主持人:靳小龙
14:00 14:20 20min 主题报告4 黄益平《循序渐进地建设数据交易市场体系》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
14:20 14:40 20min 主题报告5 李晓东《夯实数据资源体系 畅通数据资源循环》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
14:40 15:00 20min 主题报告6 李向阳《数据要素共享和交易流通之挑战与初探》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
15:00 15:20 20min 主题报告7 徐文伟《科技赋能数字经》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
15:20 15:40 20min 主题报告8 安筱鹏《全球视野中数实融合的风向标》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
15:40 16:00 20min 主题报告9 李振华《数据要素流通与数字技术支撑》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
主持人:李振华
16:20 16:40 20min 主题报告10 季卫东《元宇宙的数字经济与法律》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
16:40 17:00 20min 主题报告11 穆荣平《创新驱动数字赋能高质量发展的政策思考》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
17:00 17:20 20min 主题报告12 高富平《以数据持有权开启数据要素市场》 PPT 固定画面 嘉宾上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 手持#2;翻页笔  
17:20 17:30 10min 大会总结 梅宏 大会总结 主KV 领导上场音乐 上场灯光+面光 LIVE 鹅颈#1#2;手持#2  

会议活动流程控制台
▲会议活动流程控制台

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-616.html
上一篇:活动文案应该包含哪些内容 搞活动文案怎么写
下一篇:如何通过会议活动项目提升自己 活动策划人员如何提升能力
联系伍方客服
相关文章
  • 大型峰会策划全流程 峰会活动策划流程内容

    大型峰会策划全流程 峰会活动策划流程内容

    在本文,杭州活动策划公司伍方具体整理了大型峰会策划全流程内容,包含了峰会目标与主题确定、峰会的组织筹备、峰会活动宣传、会务服务、活动执行、活动总结与反馈等信息。……

    2023-05-20 09:54:17

  • 周年庆活动效果评估怎么写 周年庆活动成功度评估方法

    周年庆活动效果评估怎么写 周年庆活动成功度评估方法

    一场周年庆活动策划下来,如何衡量活动的效果和影响力?是否有具体的数据指标来评估活动的成功度?通过参与人数、媒体报道、社交媒体传播、活动满意度、员工凝聚力、客户关系、合作伙伴关系等方……

    2023-05-19 17:46:35

  • 杭州奇妙夜活动策划方案 “民呼我为”市民文化夜活动

    杭州奇妙夜活动策划方案 “民呼我为”市民文化夜活动

    7月30日-8月1日,“民呼我为”市民文化夜——“2021文旅市集 杭州奇妙夜”暨杭州文旅消费季活动举行,活动主会场设在钱江新城波浪文化城。下面一起来看一下“民呼我为”杭州市民文化……

    2021-07-30 19:19:45

  • 服装发布会流程策划 服装发布会流程安排

    服装发布会流程策划 服装发布会流程安排

    服装发布会流程怎么写?本文具体介绍了服装发布会流程安排,包括开场、品牌介绍、模特走秀展示服装、设计师讲解、嘉宾发言、互动环节、结束语、媒体采访、茶歇与交流等流程。在策划服装发布会时……

    2023-05-19 16:39:39

  • 有创意的十周年庆典贺词

    有创意的十周年庆典贺词

    周年庆典通常是企业成立周岁庆典,一般而言,都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年庆典活动中,嘉宾贺词、贺词条幅、礼品卡贺词、庆典装饰海报物……

    2021-07-27 19:08:30

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:400-0571-361 、 15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才