首页 > 活动课堂 > 阅读详情

云年会有哪些优势 线上年会重构传统年会新体验

来源:活动策划公司   发布时间:2022-12-21 14:01:17   浏览次数:430

云年会成为诸多主办方、品牌方的年会选择,云年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。本文将从五个方面具体分析云年会优势。①云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。②丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。③云年会让节目不再局限舞台上。④云年会让年会项目筹备周期和工作内容大大减小。⑤从成本考量,云年会性价比更高。

近几年,云年会成为诸多甲方的年会选择,也有不少企业会担心纯线上年会缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验。作为资深会议服务公司,伍方建议在举办云年会的时候采用“线上+线下”、“个体+团队”相结合的的形式,弹性控制年会的规模是当下最为合理的年会解决方案之一了。例如,部分条件允许的人员以部门为单位观看并参与年会,条件不允许的员工或年会嘉宾单独通过手机、pad或电脑参与,由线上提供年会主体内容及互动体验,线下可以搭建一个主舞台或主持人直播间,生产部分年会内容,也可以提前线下录制视频内容。具体地,可以根据自身条件和年会项目预算灵活制定。这样,对于年会参会者来说,既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。

举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能,诸如年会主持、领导致辞视频(或实时直播致辞)、节目表演、颁奖仪式、互动游戏、团队PK、年会抽奖等,从而达到重构传统的年会体验。

云年会“会场”操控台
▲云年会“会场”操控台

云年会优势盘点

一、云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。便于预热,通过海报、年会视频、云会场报名、游戏等互动功能,密集预热宣传,让更多的公司员工同时参与。便于异地分公司、子部门以群体形式参与到年会主流程并露出、互动。可以安排一线员工在工作场景中的短暂连线,丰富年会活动内容,提振单位士气。可以策划合作伙伴、客户嘉宾、员工家属等人群参与云年会。

二、丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。对于参加过云年会的人来说,应该可以体会到,与会者可以边看边玩,边互动边抽奖。云会场上提供了3D签到、互动游戏、云颁奖、抢红包、云问答、投票评分、弹幕聊天、互动打赏等形式多样的功能,我们可以以云会场为载体,在线上轻松的策划出精彩好玩的年会内容。

年会抽奖
▲年会抽奖

三、云年会让节目不再局限舞台上。可以在年会筹备期,利用充足的准备时间和容错机会,将节目内容制作成视频MV、微电影,如领导致辞、销冠访谈、员工小品、歌舞表演等等。当然,也可以通过现场表演,实时直播的形式呈现到云年会中。

四、云年会让年会项目筹备周期和工作内容大大减小。实践证明,云年会筹备及落地执行相对于纯线下年会更加简单、高效。根据年会方案配置云会场,比在线下租赁场地、临时搭建会场工作量要少很多,而且在氛围布置、流程及内容的创意上更容易实现。只要活动策划师、设计师、网管或项目执行经理等少数几个人就可以完成。

云年会直播案例
▲云年会直播案例

五、从成本考量,云年会性价比更高。云年会甚至可以完全不需要场地,节省了年会活动场地的搭建布置成本,从而留出了丰富的预算空间,将大多数费用投入到云会场及内容制作上,并增大年会奖品和年会伴手礼的预算,让参会者有更多的获得感。

年会线上小游戏
▲年会线上小游戏

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-597.html
上一篇:如何筹办开门红启动会 启动会筹办流程及内容概要
下一篇:会议项目如何有序进场 活动进场流程及注意事项
相关文章
  • 五一游园活动主题推荐

    五一游园活动主题推荐

    “徜徉户外氧吧,品味自然美食”“花卉大观园”“声色五一”“体味农趣,心向光荣”五一游园活动可以关联的宣传营销点可以是劳动、赏花、立夏、音乐、草坪、美食、亲子等,那么游园主题也应该尽……

    2022-04-13 18:05:29

  • 品牌新品发布会活动策划方案

    品牌新品发布会活动策划方案

    品牌新品发布会活动策划方案怎么写?在本文杭州活动策划公司伍方将从发布会调性、时间、场地、媒体平台推送、活动流程制定、主持人选择、会议嘉宾邀约、线上会议直播、会议互动等环节进行要点总……

    2022-03-25 17:45:38

  • 云签约怎么签约?云签约怎么操作?

    云签约怎么签约?云签约怎么操作?

    云签约怎么签约?云签约的签字操作方式有两种,一种是云签约系统配合平板、手机等终端设备签字,一种是用签约本签字进行特写镜头直播。我们在云签约活动服务中,一定做细方案、做足预案,认真彩……

    2021-12-25 23:14:52

  • 线上年会怎么开?3种云年会玩法推荐

    线上年会怎么开?3种云年会玩法推荐

    春节假期将近,企业年会盛会接踵而至,但是在这个特殊时期,为避免员工大量聚集带来的风险,很多企业把目光投向了云年会。通过线上年会形式跨屏互动、玩云年会游戏、观看年会节目表演。下面给大……

    2021-01-11 19:25:05

  • 杭州会议酒店大全、杭州年会酒店推荐(一)

    杭州会议酒店大全、杭州年会酒店推荐(一)

    年底年会、周年庆典扎堆,杭州年会场地出现一地难求现象,以往的一些年会酒店推荐攻略上的酒店往往已经是档期满满。年会策划公司伍方小编整理了杭州会议酒店大全,共632家(本篇299家),……

    2020-12-15 10:11:24

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
10
700+品牌
8000+信任

© 2023   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

公司地址:浙江省杭州市滨江区长江南路336号白马湖国际会展中心1号楼3层(310052)     咨询电话:400-0571-361 、 15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会云会场
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才