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如何筹办开门红启动会 启动会筹办流程及内容概要

来源:活动策划公司   发布时间:2022-12-27 14:21:31   浏览次数:559

开门红启动大会,是新年开启新征程、吹响奋进号角的鼓气大会,启动会强调场景红火、大气,流程顺畅、有气势,内容重点突出、振奋人心。本文以会议服务公司为视角讲一下筹办开门红启动会的流程内容及注意事项。

开门红启动大会有很多叫法,如新年启动会、启航大会、开工动员大会。本文以会议服务公司为视角讲一下如何筹办开门红启动大会。

开门红启动会会场氛围布置
▲开门红启动会会场氛围布置

项目前期,活动项目经理通过和启动大会主办方一系列的沟通,对开门红启动会活动项目基础信息有了较为清晰的了解,我们需要整理客户提供的参考资料、收集有关信息,并需要通过表格汇总项目的相关信息,最终将信息反馈给项目组成员,包括活动策划师、设计师、活动执行人员、活动宣发人员等,以便召开项目工作会议,组织开展接下来的工作。接下来,具体看看一场开门红启动大会的举办流程及注意事项。

开门红启动大会颁奖环节实拍
▲开门红启动大会颁奖环节实拍

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启动会筹办流程及内容

1.明确开门红启动大会的活动需求,即本次活动的主要目的和表现形式、主题风格。

2.明确客户要求,即主办方对于本次启动大会活动的预期和内容要求。

3.明确开门红启动大会规避要点,即本次活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。

4.明确提报启动大会方案信息,包括启动大会方案的提交时间和方式,参与人、地点等。

5.明确活动预算。开门红启动大会的总体预算和详细分类。

6.明确启动大会场地相关信息:场地的类型、地址、场地规模、场地图片等。

7.确定项目组成员,组织工作会议,明确项目组各人员工作分配。

8.明确启动大会执行周期,进行详细排期,以把控每个环节进度。

9.活动前进行2-3次彩排,确保正式的启动大会安全无误举行。

启动会节目表演内容
▲启动会节目表演内容

开门红启动大会,是新年开启新征程、吹响奋进号角的鼓气大会,启动会强调场景红火、大气,流程顺畅、有气势,内容重点突出、振奋人心。因此,作为启动大会筹备组,首先,要注重大会会场的氛围布置,尤其是主舞台、外场布置要彰显大会主题,营造红红火火、振奋精神的现场氛围。其次,在内容策划上,突出领导及团队领导的致辞环节,让大家领会领导层意志,在精神上与公司战略保持一致,万众一心开展新一年的行动目标。设置表彰颁奖、人才奖励、立军令状、授旗誓师等仪式,以仪式感激发公司员工或合作伙伴的荣誉感、使命感。最后,开门红启动大会是新的一年的第一场大型活动,安全、顺畅是第一位的,在策划和执行启动会时要实时紧绷这条底线。

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