首页 > 活动课堂 > 阅读详情

会议活动执行手册签到模块:会议活动现场怎么签到?

来源:伍方会务   发布时间:2020-10-16 14:56:42   浏览次数:5803

会议签到前期、中期有哪些工作内容?会议签到流程、会议活动签到细节有哪些注意事项?会议服务公司、活动庆典策划公司——伍方会议联合业内有资深经验的活动人一同编写了会议活动现场签到模块的执行规范。

2019年度圣奥合作伙伴答谢晚宴签到处
2019年度圣奥合作伙伴答谢晚宴签到处

一、前期

1.前期确认信息:

(1)收集完整客户名单与抵达信息;

(2)确认用房数与房型;

(3)确认分房要求及标准;

(4)确认是否预留房间、明确保底房间数量;

(5)签到处需要至少一名知晓嘉宾情况的对接人在

场,以便碰到非名单内的嘉宾到场及时核实;

(6)确认签到台的摆放位置及时间、签到台所需物品(电源、电话、网线、指示牌、水牌等);

(7)确认VIP房间及客人姓名;

(8)工作人员分工与职责;

(9)签到所需道具;

2.签到台布置及物品准备

准备笔、纸、订书机、签到表、分房表、电脑、电子签到设备、一米栏、装饰品等;

3.会议资料及礼品准备

(1)嘉宾证、参会证、媒体证、主办方、工作证等分类摆放;

(2)资料袋中一般包括议程、会议期刊、会议手册、会议资料、餐券、礼品等;

4.注意事顼

在酒店及会场的主要通道及入口处,应设有指引牌或显示屏进行指引。

新东方2019财年总结表彰暨2020财年工作部署动员大会签到环节
2020新东方年会扫码电子签到

二、中期

1、彩排

(1)前台所有人员都参与;

(2)认真严格按照既定流程进行,如发现问题及时解决并改变策略;

2.签到

(1)随时与接机接站组保持联系,及时得到机场/车站接驳车辆发车情况;

(2)提前准备即将抵达酒店的客人的签到表;

(3)看到客人到达会场或酒店大堂时,应主动询问是否为参会嘉宾;

3.取房

跟酒店确认每次取房的房号、房数、房型进行记录,签字确认;

4.分房

安排房间要确定好性别,避免男女混住的尴尬;

6.核对整理各种数据

(1)签到处整理当日实到客人人数、各区域人数;

(2)分房处统计实际用房数、房型;

(3)统计会议资料及礼品的实际发放数量,与签到表登记的数量核对;

7.收集整理签到台剩余物品

8.会议期间工作

(1)收集整理返程信息;

(2)会议相关事宜的咨询:包括日程安排、会议地点等;

(3)会议期间的叫早设定、每天房间数的统计确认;

(4)专人负责接待客人领取发票;

9.注意事项

(1)统计客人信息时,保留客人发送的原始资料;和客人对完信息后,及时将更改后的信息发给客户确认;

(2)遇到客人调换房间或物品,需及时做好登记;

(3)因为航班及大巴接驳等原因,可能同一时间会有大批量参会人员到达,需要提前安排好现场维持报到注册秩序工作人员。

2019康巴赫新品发布会活动现场签到
2019康巴赫新品发布会参会者填写活动现场签到表

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-12.html
上一篇:会议活动执行手册——舞台模块
下一篇:会场(会议室)观众席布置常识及注意事项
联系伍方客服
相关文章
  • 六一儿童节活动怎么办  六一儿童节活动流程

    六一儿童节活动怎么办 六一儿童节活动流程

    六一儿童节活动的筹划和组织一般包括了确定活动主题、规划活动内容、安排活动时间和地点、发动参与者、宣传和推广、活动现场管理、活动总结和反馈等几个方面的工作内容。在本文,伍方活动策划公……

    2023-05-16 13:40:15

  • 庆祝中国共产党成立100周年大会现场参会人员服务包里放了哪些东西

    庆祝中国共产党成立100周年大会现场参会人员服务包里放了哪些东西

    会议活动现场服务包对于经常办会和参会的人来说并不陌生,但在刚举办的庆祝中国共产党成立100周年大会现场,活动策划公司为观礼台参会人员服务包里装了多达15种用品。这个七一建党100周……

    2021-07-07 18:12:03

  • 品牌发布会是做什么的

    品牌发布会是做什么的

    品牌发布会是做什么的?品牌发布会是一种商业活动,主要目的是向公众、媒体和合作伙伴宣布并推广一个新品牌、新产品或新服务。品牌发布会内容通常包括介绍品牌背景、展示新产品或服务、宣传品牌……

    2023-05-10 17:20:46

  • 椅子上贴嘉宾座位帖怎么贴

    椅子上贴嘉宾座位帖怎么贴

    在会议现场,经常会看到椅子上贴有座位贴。椅子上贴嘉宾座位帖怎么贴?通常情况下,嘉宾的座位帖贴在其椅子靠背的前面或者后面的中偏上位置、居中贴好就可以啦!贴好后要逐一确认座次顺序,并检……

    2021-07-01 19:32:35

  • 节事活动策划内容 如何策划地方性会议活动

    节事活动策划内容 如何策划地方性会议活动

    节事活动确定主题后,就要围绕主题进行有针对性的内容策划。在本文,杭州活动策划公司伍方具体讲解地方性节事活动策划流程内容,包括:①标识的设计与确定,②主题仪式和氛围,③举办地和时间安……

    2023-03-28 10:03:10

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:400-0571-361 、 15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才