后疫情时代，云签约很大程度上成了政府和企事业单位开展项目招引、项目签约工作的主要方式。那么，好多工作人员就问了，云签约怎么签约？关于这个问题，大家可能关心的更多的是云签约操作的技术问题，诸如，云签约用什么系统软件，云签约系统如何操作等等。作为签约活动负责人，除了要考察云签约系统技术实现问题和会务公司技术保障能力外，需要考虑很多东西，比如，云签约的活动需求、预期目标，主办方人员如何和会务公司分工配合等。下面笔者将从云签约活动主办方和云签约仪式活动承办方的角度来分别讲一下云签约活动怎么操作。
▲嘉宾手按大屏幕现场启动签约仪式
云签约活动主办方
1、确定会议需求及活动预算（没有明确预算的可由会务公司根据甲方需求报价并协商），成立会务组，明确成员分工。
2、考察联系一家可靠的会务公司，签订合作协议。部分企事业单位可以按照单位规定，通过公开招投标方式选择一家会议服务公司。
3、与会务公司沟通云签约活动策划执行方案，修订方案，确认方案。
4、会务组配合会务公司调度会议活动相关资源，联系签约仪式参会嘉宾。
5、监督会务公司签约活动会场、云会场搭建进度及效果，并及时保持沟通。
6、进行云签约仪式彩排。
7、云签约仪式活动执行。按照云签约活动方案里的会议议程进行。
8、云签约仪式会后总结。
云签约活动承办方
1、和活动主办方（甲方）沟通并确认需求。
2、考察、预订会议场地，策划云签约会议活动方案，与甲方沟通方案，修改确认方案。
3、会议物料设计制作、采购。
4、会场搭建、设备道具布置。会场搭建布置一般包括线下会场和云会场两个部分。一些大型云签约活动又设置了多个线下会场，且会场分布在多个城市，甚至有海外会场或外国嘉宾。云会场就是大家关心的云签约系统软件了。伍方云签约会议系统支持多方多人远程视频连线互动，线下会场多机位拍摄，签约过程实时直播。
5、配合甲方会务组进行云签约彩排。指挥协调场控人员、主持人、远程连线嘉宾、礼仪人员、酒店场馆工作人员等。
6、云签约仪式活动执行。做好会议流程的把控，注意与甲方会务组负责人保持沟通，有临时变动事项，及时与主控台人员、主持人、礼仪人员、后场人员等做好协调配合。签约过程中，使用了云签约系统的，要安排专人负责云签约系统管理。使用了直播系统的，尤其是多场地、多镜头直播，要注意做好导播、视频脱敏处理工作。
7、云签约活动结束，退场工作。
8、会后复盘总结。
▲云签约系统实时呈现两地远程签约场景
看了以上云签约活动策划执行的基本流程事项，你可能还是不知道云签约怎么签约。这里笔者讲一下云签约仪式核心操作——签字环节。
在不同的云签约项目中，大家进行云签约的操作方式各有不同。按照签字方式，一般可分为两种。
一、"云签约系统+平板/手机设备"形式。即签约人在指定编号的Pad设备或者手机打开指定签约链接界面签字，系统实时捕捉签字笔迹，在大屏幕呈现，并直播到全网。
▲Pad电子签约方式
二、"纸质协议/签约本+特写镜头拍摄直播"形式。即签约各方在提前准备好的签约本、纸质协议上签字，安排特写镜头进行拍摄直播。
▲嘉宾现场纸质签约
两种云签约操作虽然都借助了直播技术进行视频互动，但使用云签约系统的签约仪式，实现了完全无接触电子化操作，科技感更强。当然，可以在实际操作中，对两种云签约方式进行结合。签约人数较多，不方便聚集签约的项目采用云签约系统远程电子签约。嘉宾出场的采用纸质签约。
写在最后
一场成功的云签约仪式活动，离不开一家专业可靠的会务公司。云签约仪式不仅对会议策划、活动执行水平有专业要求，云签约系统方案的安全可靠性也至关重要。我们在云签约活动服务中，一定做细方案、做足预案，认真彩排，以滴水不漏、更快响应、更佳效果、更安全保障的服务标准，给活动主办方和参会者呈现一场精彩的、充满仪式感的签约仪式。
（文章作者：邓兴）
