首先来看看一场项目云签约活动方案包含哪些内容，这里没有统一的标准，一般云签约仪式方案要包含：云签约活动主题名称、场地选择和会场布置、会务指南、参会嘉宾名单、云签约流程等要素。因为是项目签约仪式，签约项目信息必是参会者和外界关注的核心内容，且一般在正式签约仪式前，合作签约意向基本都是定下来的，所以要把“签约项目一览表”附在云签约方案里。
▲项目云签约仪式活动现场
一、云签约活动主题名称确定
一般由云签约活动主办方提供，需要提供签约仪式主题文案、云签约活动亮点的由云签约仪式活动承办方的创意策划师给予配合。
二、会场设计搭建
对实景舞台、虚景舞台、主会场、分会分别进行场舞美设计、设备及场地搭建。在伍方云签约系统软件平台布置云会场，进行云签约人员、背景图、签约面板、签名参数等的设置。
▲两地云签约活动——PPT大屏演示+演讲嘉宾镜头直播
三、签约仪式会务指南
1、严格遵守本地疫情防控要求，健康码、行程码应为“绿码”且体温正常，杭州市外参会人员须持 48 小时内有效核酸阴性报告参会，全程佩戴一次性医用口罩，间隔入座。
2、会议期间请参会人员遵守会场纪律，勿随意走动和大声喧哗。
3、请参会人员提前 15 分钟到达会场，并将手机调至震动、静音或者关机状态。
4、着装要求：请着正装出席活动。
5、会场联系人：总负责人、总协调人、会务负责人。
6、交通出行指南。通勤大巴接站地点、接送时间、车牌及司机联系方式。
▲伍方案例——某产销对接项目云签约活动手册
四、云签约仪式活动流程
签约仪式流程也叫会议议程。
1、活动介绍。
2、会议活动时间。
3、会议活动地点。
4、签到入场（包括防疫检测）。
5、会前大屏幕背景、现场播放视频。
6、主持人（或领导）致云签约活动开场白。
7、领导致辞。
8、宣传推介。
9、正式签约。
10、进行发布会、授牌仪式、主题论坛、研讨会、年会，进一步深化签约合作活动。
11、主持人宣布项目签约活动圆满结束。
▲分会场嘉宾远程连线进行“云推介”
五、直播解决方案
支持多地多人、主会场与分会场互动连线，多机位+摇臂镜头拍摄，输出一路信号给云服务器，支持全网媒体平台直播分发。
六、签约仪式活动附件
1、参会嘉宾名单。
2、签约项目一览表。
写在最后
作为资深的杭州云签约仪式活动承办公司，伍方认为签约活动最注重的要数仪式感和安全稳定性了。尤其是云签约活动，除了要求布置正式、大气的签约场景外，对云签约系统软件、会议直播技术的可靠性依赖度很高，需要专业活动策划执行公司来服务。
（文章作者：邓兴）
