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项目合同云签约活动方案

来源:活动策划公司   发布时间:2021-12-24 15:55:52   浏览次数:370

云签约方案一般包含会议主题名称、会场布置、云会场搭建、会务指南、云签约仪式流程、云签约直播解决方案、参会嘉宾名单、签约项目表等要素。云签约活动除了要求布置正式、大气的签约场景外,对云签约系统软件、会议直播技术的可靠性依赖度很高,需要专业活动策划执行公司来服务。

首先来看看一场项目云签约活动方案包含哪些内容,这里没有统一的保准,一般云签约仪式方案要包含:云签约活动主题名称、场地选择和会场布置、会务指南、参会嘉宾名单、云签约流程等要素。因为是项目签约仪式,签约项目信息必是参会者和外界关注的核心内容,且一般在正式签约仪式前,合作签约意向基本都是定下来的,所以要把“签约项目一览表”附在云签约方案里。

项目云签约仪式活动现场
▲项目云签约仪式活动现场

一、云签约活动主题名称确定

一般由云签约活动主办方提供,需要提供签约仪式主题文案、云签约活动亮点的由云签约仪式活动承办方的创意策划师给予配合。

二、会场设计搭建

对实景舞台、虚景舞台、主会场、分会分别进行场舞美设计、设备及场地搭建。在伍方云签约系统软件平台布置云会场,进行云签约人员、背景图、签约面板、签名参数等的设置。

两地云签约活动——PPT大屏演示+演讲嘉宾镜头直播
▲两地云签约活动——PPT大屏演示+演讲嘉宾镜头直播

三、签约仪式会务指南

1、严格遵守本地疫情防控要求,健康码、行程码应为“绿码”且体温正常,杭州市外参会人员须持 48 小时内有效核酸阴性报告参会,全程佩戴一次性医用口罩,间隔入座。

2、会议期间请参会人员遵守会场纪律,勿随意走动和大声喧哗。

3、请参会人员提前 15 分钟到达会场,并将手机调至震动、静音或者关机状态。

4、着装要求:请着正装出席活动。

5、会场联系人:总负责人、总协调人、会务负责人。

6、交通出行指南。通勤大巴接站地点、接送时间、车牌及司机联系方式。

某产销对接项目云签约活动手册
▲伍方案例——某产销对接项目云签约活动手册

四、云签约仪式活动流程

签约仪式流程也叫会议议程。

1、活动介绍。

2、会议活动时间。

3、会议活动地点。

4、签到入场(包括防疫检测)。

5、会前大屏幕背景、现场播放视频。

6、主持人(或领导)致云签约活动开场白。

7、领导致辞。

8、宣传推介。

9、正式签约。

10、进行发布会、授牌仪式、主题论坛、研讨会、年会,进一步深化签约合作活动。

11、主持人宣布项目签约活动圆满结束。

分会场嘉宾远程连线进行云推介
▲分会场嘉宾远程连线进行“云推介”

五、直播解决方案

支持多地多人、主会场与分会场互动连线,多机位+摇臂镜头拍摄,输出一路信号给云服务器,支持全网媒体平台直播分发。

六、签约仪式活动附件

1、参会嘉宾名单。

2、签约项目一览表。

写在最后

作为资深的杭州云签约仪式活动承办公司,伍方认为签约活动最注重的要数仪式感安全稳定性了。尤其是云签约活动,除了要求布置正式、大气的签约场景外,对云签约系统软件、会议直播技术的可靠性依赖度很高,需要专业活动策划执行公司来服务。

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