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如何进行年会活动信息汇总 年会项目前期沟通内容要点

来源:活动策划公司   发布时间:2022-11-25 15:34:56   浏览次数:600

对于年会项目,活动项目经理在前期如何汇总年会活动信息,需要和年会主办方沟通并收集哪些内容?杭州年会策划服务公司伍方整理了年会活动前期信息汇总要点供大家参考。

在年会项目前期,会务公司活动项目经理通过与甲方的一系列沟通,对年会活动项目的基础信息有了清晰的了解,接下来则需要利用表格汇总年会活动项目的相关信息,并将信息反馈给上级领导,由上级领导组织开展接下来的工作。

年会活动现场布置
▲年会活动现场布置

年会活动前期信息汇总要点

1.明确表述年会活动需求:本次活动的主要目的和表现形式。

2.明确表述甲方(年会主办方)要求:主办方对于本次年会活动的预期和内容要求。

3.明确表述规避要点:本次年会活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。

4.明确提报方案信息:方案的提交时间和方式,参与人、地点等。

5.明确年会活动预算:活动的总体预算和详细分类。

6.明确年会场地相关信息:场地的类型、地址、场地规模、图片等。

7.整理汇总相关参考资料:甲方提供的参考资料和收集的参考信息。

杭州年会酒店实拍
杭州年会酒店实拍

写在最后

作为年会项目负责人,需要组织策划讨论会,就当前已知项目信息展开讨论,得到最终的主线实施思路,开展年会项目组工作分配,明确参与人和完结时间。

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