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业务启动会是做什么的

来源:伍方会务   发布时间:2024-01-05 13:22:42   浏览次数:265

业务启动会主要为了开启新的业务篇章,是在项目确定要开展后的第一个会议活动。业务启动会也是为了落实具体项目工作,为项目进入执行阶段所做的准备。在本文,杭州启动会策划公司伍方具体介绍了业务启动会的内容,供大家参阅。

业务启动会主要为了开启新的业务篇章,是在项目确定要开展后的第一个会议活动。这个会议的目的是向相关人员同步该项目的背景、价值/意义,涉及业务范围以及该项目的最终目标。该会议的参会人一般为与该项目有关的相关人员,并且拥有一定的决策权,比如部门领导,小组领导等。此外,业务启动会也是为了落实具体项目工作,为项目进入执行阶段所做的准备。具体的工作包括:项目拆解、项目子模块(主要工作内容)、对应负责人、任务时间、任务与任务之间的逻辑关系、项目里程碑等。

业务启动会启动仪式
▲业务启动会启动仪式

业务启动会的内容和流程

一、明确项目目标和最终交付成果

这一步要求把项目目标和最终交付成果写下来,并和项目所有者进行确认。

二、明确项目团队成员及其责任

项目的规模、复杂性和具体类型决定了完成项目所需要的资源。确保项目运行所必需的资源包括运行、行政辅助、管理、技术等类别。制定一个项目团队成员联络表,包括姓名、职责、部门、位置、电话号码、传真号码、电子邮件地址等,并随后将联络表发给团队各成员。

三、制定项目假设清单

项目团队成员必须清楚地知道关于项目的主要假设。

四、制定初步项目计划

提前制定项目计划,确定要完成的任务、具体职责以及时间进度安排。

五、确定取得成功的关键要素

项目团队中的每个成员都必须清楚地知道项目取得成功的要素。

六、制定项目启动会议的时间安排

所有项目团队成员都必须参加项目启动会议。

七、业务启动会正式执行

包含了领导致辞、项目介绍、有关业务负责人表态发言、立军令状、启动仪式、节目表演。

启动仪式激光道具
▲启动仪式激光道具

写在最后

在业务启动会中,每个步骤都至关重要,它们共同构成了整个项目的基石。业务启动会是一个重要的起点,它帮助团队明确目标、凝聚共识、整合资源,为未来的工作打下坚实的基础。

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