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年会策划方案详细流程

来源:活动策划公司   发布时间:2021/10/8 16:13:45   浏览次数:386

年会活动策划具体包括哪些步骤和流程呢?首先,要看企业是什么行业,每个行业的年会都有其特点。其次,要看企业文化,来决定具体要开什么类型的年会,例如答谢会、企业总结会、公司联谊、年终奖励、表彰大会等。最后,看年会成本预算,这将决定年会的呈现效果。下面一起来看看年会策划方案详细流程。

年会是团结员工,提升企业凝聚力的一个方式。因此,对于一些大型企业来说,企业年会也是非常重视的,那么如何举办一场可圈可点的年会呢?关于年会策划方案详细流程都有哪些呢?那么,年会方案及流程到底究竟应该怎么写呢?接下来让小编给大家出点主意吧!

年会活动策划具体包括哪些步骤和流程呢?首先,要看企业是什么行业,每个行业的年会都有其特点。其次,要看企业文化,来决定具体要开什么类型的年会,例如答谢会、企业总结会、公司联谊、年终奖励、表彰大会等。最后,看年会成本预算,这将决定年会的呈现效果。

汇和九周年年会活动策划
▲汇和九周年年会活动策划

在年会策划过程中,大家一定要明确策划年会活动流程的几个要素,并且正确整理年会流程安排的几个阶段。

一、开会进行筹备

1、选定成员后组建年会筹备小组,并确定好年会主负责人,之后大小事项将由此人全权负责。

2、由年会负责人出面,与老板沟通年会需求,了解今年年会的目的、需求、预算及其他事项。

3、年会负责人需要首先拟好年会流程大纲,才好对筹备小组每个人的职责进行分工。

二、开始构建年会流程策划方案

在组建好筹备小组后,就可以开始讨论本次年会活动的详细流程内容啦!主要可以从以下八点入手。

1、年会活动目的:确定本次年会是为了宣扬公司品牌文化,增强企业员工凝聚力,还是为了巩固客户关系。侧重点不同,年会流程内容也差异很大。

2、年会主题:这是一个大难点,要确定主题可能需要开好几次会议,当然可以根据大方向来定,比如企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等等。

3、年会时间:选定具体举行的日期、为期几天,如果是周年庆活动的话要挑选企业纪念日。

4、年会场地:室内还是室外,酒店还是其他场地,需要通过年会类型和预算来决定。

5、年会人数:预估大概有多少人参加年会,以及是否要邀请嘉宾,包括有可能携带的家属,人数都要算进去。

6、各部门工作安排:拟定筹备组各自的工作安排,细分到人。

7、流程安排:根据不同年会的类型,敲定大概的整体环节。大体可以分为开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午餐等等。

8、预算控制:例举清单,大概根据已有的规划做出一个最初的年会总预算,包括了场地、人员、餐费、车费、道具等基本预算。

领导讲话
▲年会流程之领导讲话

三、思考创意环节

“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如2008北京奥运会开幕式,放到现在都是非常好的活动形式,在开场时能不能让人耳目一新,直接影响到参会者体验。灯光秀开场等节目都是很好的题材,可根据年会主题设计出一套独特的开场方式。

节目表演也就那么几样,唱歌、跳舞、小品等等,大多的晚会都是这样的设置,如家喻户晓的春节联欢晚会也是如此。不过,作为活动策划者,我们可以在节目上有所创新。比如,表演一些更具时代特色的节目,热门电影改编成趣味小品等,通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。

颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众超有满足感。领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,这样就不会显得太枯燥乏味。基本上每年的公司年会都大同小异。在年会流程和形式上无非就是以下内容:

(一)领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言);

(二)管理层汇报/演讲(这个环节安排各个部门经理、主管总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标);

(三)晚会+晚宴(由各个部门分别出1到2个节目,类型不限,前期有彩排,整体节目不多于20个);

(四)互动游戏(组织简单的小游戏,如接唱比赛、你画我猜、踩气球等能活跃现场氛围的游戏,游戏礼品送电子产品、定制的保温杯、公司LOGO小礼品等);

(五)自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时);

(六) 3D抽奖(借助抽奖软件进行摇号抽奖、签到抽奖、微信抽奖等)。

年会表演
▲年会表演方案

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