活动策划是一项复杂的工作，其不仅要有目的、有计划、有步骤地组织人员参与会议，还要保证会议活动流程高效率进行，完成会议议题讨论。一般来说，会议活动策划包括4个阶段，分别调研、设计、协调与评价。那么，具体应该注意哪些地方呢？
▲贝壳公司动员大会活动现场
1、调研阶段
俗话说，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都必须先进行调研。调研的内容包括国家关于此类型活动的法律法规、议题的选择、公众关注点、活动的时间及地点是否适宜等。
在调研阶段还可以将会议的主要议题确定下来，并将其作为会议活动的核心与重点，在之后的策划中要处处突出此议题，这样的会议活动策划更具统一性。
2、设计阶段
调研阶段准备的越充分，设计阶段的工作也就越轻松，因为这个阶段主要是分析总结调研的结果，并加入灵感与创意，对整个会议活动进行设计，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴法、垂直思考法、水平思考法等，要注意集思广益，不能随便否决其他人的建议。对于合适的创意，还可以运用5W1H的方法进行提问，使这些创意能够与会议活动的主题目标达到一致性。
当然，创意还需要具有可行性，这也是需要提前评估的，比如资源是否可行，包括政治资源、人力资源、财务资源等等。
▲大型晚会活动
3、协调阶段
在会议活动策划中，需要协调的因素很多，包括场地、人员、时间协调等。尤其是在大型会议活动策划中，需要协调的就更多了，这就需要策划人保持良好的心态，以积极的态度去协调各类因素。
4、评估阶段
这是会议活动策划的最后一个阶段，一般是在活动结束后，还要运用调查或者电话回访等方式，了解参会者、策划人等角色对会议活动的看法。如果时间充足，还可以开一个复盘会议。及时总结不足、吸取经验教训，才能不断提升会议活动策划的能力，为下一次活动策划做准备。
（文章作者：邓兴）
