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杭州举办超1000人会议有什么条件限制 要怎么报备

内容来源:活动策划公司   发布时间:2021/4/21 12:01:33   浏览次数:252

杭州举办超1000人会议活动(会议展览、演艺活动、体育赛事、节庆活动)应向杭州市会展业主管部门报备。会展业主管部门接受举办单位备案后,会提供通报政府相关管理部门、协助举办单位开展宣传推介、提供信息咨询、协助办理相关手续等服务。根据法律、法规规定需经两个以上部门许可方可举办的会展活动。

在杭州哪些会展活动需要备案?杭州举办超1000人会议什么条件限制?要怎么报备?要办理哪些行政许可手续?

为了更全面的掌握信息,以便有针对性的提供资金扶持和公共服务,规范市场管理,从而促进会展业健康发展,杭州市推出《杭州市重大会展活动备案办法》政策规定。《杭州市重大会展活动备案办法》规定,在杭州市行政区域内举办的,符合下列条件之一的会展活动,属重大会展活动,应向杭州市会展业主管部门(市会展办)备案:(一)150人以上(“以上”“以下”含本数,下同)参加的国内会议、50人以上且有3个以上国家和地区人员参加的国际会议;(二)在专业场馆举办的,展览面积达3000平方米以上的展览展销活动;(三)单场次参加人数在1000人以上的群众性体育活动、1000人(包括观众在内)以上的竞技类体育赛事;(四)单场次观众人数在1000人以上的演艺活动;(五)参与人数1000人以上的节庆活动;(六)国际组织机构、全国性社团组织和国际、国内500强企业举办的各类会展活动。

杭州黄龙体育中心大型演艺活动
▲杭州黄龙体育中心大型演艺活动

杭州举办1000人以上大型活动要怎么报备?

活动举办单位可通过杭州市会展办官方网站办理会展活动备案,填报《杭州市重大会展活动备案表》,并附举办单位营业执照(商务登记)、活动策划方案及会展活动场地预约证明等材料的电子文件。

会展活动备案不能代替法律、法规、规章所规定的行政许可。如果按照相关法律、法规、规章的规定,举办的会展活动必须办理行政许可的,举办单位仍应按照相关规定办理许可手续

活动举办单位在会展活动举办前,根据申请事项依法向公安、市容环境卫生、文化等部门提出申请,取得相应的行政许可。根据法律、法规规定需经两个以上部门许可方可举办的会展活动,由杭州市会展业主管部门协调相关部门实行一次收文、联合办理、一次办结。

据中华人民共和国消防法(2019修订)第二十条规定,举办大型群众性活动,承办人应当依法向公安机关申请安全许可

以上提到的大型活动包含了会议、展览、节庆、赛事、演艺等多种活动形态。

大型活动
▲大型活动举办

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