为了更全面的掌握信息，以便有针对性的提供资金扶持和公共服务，规范市场管理，从而促进会展业健康发展，2018年5月2日，杭州市人民政府办公厅印发杭政办函〔2018〕60号《杭州市重大会展活动备案办法》，规定重大会展活动、大型活动应向杭州市会展业主管部门（市会展办）备案（报备）。其中，会展活动涵盖会议、展览、节庆、赛事、演艺等多种活动形态。
▲杭州国际博览中心
在杭州举办活动如何办理备案？
举办单位或受委托单位通过杭州市会展办官方网站办理会展活动备案，填报《杭州市重大会展活动备案表》，并附举办单位营业执照（商务登记）、活动策划方案及会展活动场地预约证明等材料的电子文件。市会展办在收到举办单位或受委托单位的重大会展活动报备材料后，对符合备案条件的，于10个工作日内，通过杭州市会展办官方网站，以列入杭州市重大会展活动备案目录的形式予以确认；对不符合备案条件的，于10个工作日内以电子邮件方式告知会展活动举办单位理由。对已备案的重大会展活动，市会展办将通报给政府相关管理部门，为其提供宣传推介、信息咨询和协助办理手续等服务，并作为其申请全市会展业发展扶持资金的依据。
▲杭州市重大会展活动备案表
会展活动应在何时申报备案？
会展活动举办单位（包括主办单位、承办单位）或受其书面委托进行备案的单位（以下简称受委托单位）应当于每年年底前，将下一年度在本市举办的重大会展活动报杭州市会展办备案。临时决定举办的，应当于会展活动举办前30日报市会展办备案。
活动备案的申报主体是谁？
会展活动的主办单位或者承办单位是备案申报的主体，有多个主办单位或承办单位的，选择一家申报即可。主办单位或承办单位也可书面委托其他单位办理备案。
已经备案的活动若发生变更应该怎么办？
会展活动备案后，因故需要变更活动的名称、范围、时间、地点、内容、规模等信息或取消活动，举办单位应依法办理相关变更或者取消手续，并在原定活动举办时间的15天以前通过杭州市会展办官方网站办理变更手续。
（文章作者：邓兴）
