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会议活动执行手册——舞台模块

内容来源:伍方会议   发布时间:2020/10/19 14:59:19   浏览次数:154

《会议活动执行手册》的舞台模块讲述了会议活动舞台搭建设计、年会晚会舞台搭建流程及注意事项,舞台总电量、音响布置、灯光的摆位、TRUSS架、舞台承重、舞台上下台口警示标志、主持人管理等舞台搭建使用的前期、中期、后期事项。

舞台搭建前期事项

1.场地考察收集数据

(1)提前考察活动场地,了解酒店电源设施(大小、数量、距离),进货通道及门宽高;提前考察场地层高、吊顶、吊点、已有设备、地面长宽、材质、墙面、舞台灯等;

(2)场地考察结束后,必须对活动场地现场情况进行拍摄保留原始数据,对破损的地面墙面设施等单独拍照留存,并与会议场地方沟通;

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2.物料准备

舞台材质、舞台地毯(地胶)、大屏、冰屏、灯光、音响、讲台;

3.进场前准备

(1)进撤场办好相关施工证及出门条;

(2)时刻要有安全意识,现场搭建需佩戴安全帽,高空作业需佩戴安全腰带及安全绳;

(3)活动舞台搭建过程中提醒并监督施工人员保护酒店设施;

(4)搭建完成后进行验收检查,包括但不限于:画面内容、平整度、稳固性、搭建物料表面清洁性等;

(5)舞台搭建结束后提醒施工人员检查现场遗留的物品与垃圾;

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4.舞台注意事项

(1)舞台总电量应低于舞台接电箱总负荷;

(2)音响布置需考虑场地的大小、人数、后场、中场、主桌、舞台返听等音效;

(3)灯光的摆位需考虑舞台上人员的面光、活动效果及领导人对光线的感受;

(4)TRUSS架需用黑丝绒包好,注意美观;

(5)遇到突发情况(播放错误、设备损坏、断电等)第一时间找出问题所在,汇报绐项目负责人,第一时间解决或调试设备;

(6)搭建时注意舞台承重,铺地毯前先在台上来回走动,测试是否有突起、舞台是否平稳;

(7)注意舞台与观众区、观众区与灯光架控台等的距两的旧距离。

(8)舞台上下台口处,需在地毯上粘贴黑黄胶带以作警示与提醒,避免登台人员找不到下台口或踩。

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5.现场人员管理

主持人管理:

(1)根据活动内容选择相应风格的主持人;

(2)签署合同(活动确认后联系事先已联系好的主持人或其经纪公司将合同发给他们并签署);

(3)沟通活动细节,包括但不限于活动背景、人数、嘉宾构成、环节流程、地点、活动时间以及要求到场时间;

(4)告知彩排时间与彩排要求;

(5)串词准备,提前明确串词甶哪方提供,主持人需提前熟悉串词;

(6)如果活动流程发生变化或上台嘉宾临时变动,应立即告知主持人,并确认嘉宾姓名、职务;

(7)如需证件才能进场,提前将工作证发给主持人;

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6.活动彩排

(1)检查会场座位是否已经排好;

(2)检查主席台座次是否正确;

(3)检查会场内外装饰是否已经准备就绪;

(4)检查调试会场内灯光、音响、视频设备,如灯光、麦克风、大屏、录音录像设备、电脑、投影等是否可以正常使用;

(5)带主持人走场熟悉现场环境,包括主会场、化妆间等位置;

(6)与主持人沟通活动流程及串词;

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舞台模块中期

根据活动需求,完成会议或年会整场活动的执行。

舞台模块后期

1.活动后撤场时应注意安全;

2.与场地方沟通确认我方所有物品均已撤场,双方共同查看场地有无损坏。

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