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什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置

来源:活动策划公司   发布时间:2020-10-15 13:38:22   浏览次数:8997

序厅是展厅或会议场地从入口到正式展示厅之间的空间,是和参观者、参会者直接接触的第一部分。根据需求在序厅布置签到处、门头、通道、互动合影区、展示区、茶歇区、采访区、游戏区等。本文还提供了序厅所涉及的工作人员及相应的人员管理等干货。

什么叫序厅

百科词条定义,序厅是指展览场馆从入口到正式展示厅之间的空间。序厅一般会设计得比较宽阔、高大、肃穆、庄重,序厅着重氛围渲染,高度概括展览内容和交待展览历史背景等。力求让参观者迅速进入状态。效果等于电影的序幕一样重要。对于会议场地、高端酒店而言,序厅位于会议主场地、宴会厅之外,序厅的作用主要是缓冲集散人流。

2019方特动漫大会通道
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展厅的序厅是整个展厅的前奏,这是开启客户、引导客户进行后续参观的必要节点,整体的效果、还有设计、总的概述都是在序厅中,同时介绍了关于整个展馆的大纲、位置,可以更加快速的帮助客户在参观更加快速,也突出了整个展馆人性化的设计,同时还给客户大致介绍关于展馆中其它小的展厅的介绍及其使用的技术优势等多方面进行对应的介绍,对大家参观大型的展馆或者展厅都会有很大帮助。

花间堂2019年新品上市发布会互动合影去区
花间堂2019年新品上市发布会互动合影去区

会议会展中序厅的重要性

1.序厅作为和参观者直接接触的第一部分,不仅需要在展示内容上具有十足的吸引力,且不能展示太过于核心的内容,既需要一目了然又需要具有吸引参观者进入的吸引力。

2.其次,序厅所围绕的主题以及配色风格等等都需要与整体展厅保证一致,给予参观者舒适大气之感。

3.再次,展厅内部需要对序厅的内容进行深化和升华,提纲挈领是序厅需要具备的基本作用。

涂鸦智能年会序厅拍照区
涂鸦智能年会序厅的拍照区

农业电商服务标准发布会序厅设计
农业电商服务标准发布会序厅设计

会议展会活动执行中序厅布置及人员管理

1.根据需求在展厅序厅布置签到处、门头、通道、互动合影区、展示区、茶歇区、采访区、游戏区等;

2.序厅功能说明:

(1)门头:引申活动主题、吸引嘉宾、装饰现场、切割会场等;

(2)通道:连接门头至会场、可用作展示企业文化或企业历程;

(3)互动合影区:提升现场氛围、增加活动曝光度、增加参会人员互动;

(4)展示区:企业文化展示、产品直观接触、合作商展示、增加参会人员对企业的直观认知、促进促成商务合作;

(5) 游戏区:增加等待期间趣味性,会议转晚宴翻台期间人员引流;

2019隆力奇全球峰会产品展示区
2019隆力奇全球峰会产品展示区

3.序厅涉及人员:

礼仪、摄影摄像、安保、乐队、模特等;

4.人员管理

(1)提前告知礼仪及演艺人员开始时间、要求、轮换时间、休息及就餐时间;

(2)礼仪管理详见场地模块;

(3)现场安保人员数量根据活动类型及活动人数确认,如有重要参会人员,根据实际情况考虑是否安排贴身保镖;

(4)向摄影师提供拍摄大纲、VIP名单、活动流程、拍摄重点要求等。

杭州新东方年会序厅文化展示墙
新东方年会序厅文化展示墙

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