▲华数集团年度总结表彰大会活动现场
时值年底，策划一场成功的年度大会至关重要。公司年度大会不仅是总结过去、展望未来的时刻，更是凝聚团队士气、展示公司文化的重要场合。以下是杭州会议服务公司资深人士为您精心准备的一份内容丰富、细致周全的公司年度大会流程方案，您可以根据公司的具体情况（如规模、文化、预算等）进行微调。
XXX公司2025年度总结表彰暨2026年迎新年会流程方案
一、大会主题
同心聚力，共谱新篇 | Together We Achieve
二、大会时间
2026年1月XX日（星期X）下午13:30-20:30
三、大会地点
公司大会议室或酒店宴会厅
四、参会人员
集团公司全体同仁、特邀嘉宾及合作伙伴（预计XXX人）
五、大会筹备及会议执行
第一部分：会前筹备期（会前1个月-当天上午）
（一）策划与准备阶段（会前1个月）
成立会务组：明确总负责人、各模块（如节目、物料、接待、场地、技术）负责人。
制定预算：详细列出各项费用预算，报批。
确定主题与基调：经管理层确认本年大会主题和期望达成的效果。
预定场地：实地考察，确认场地大小、设备、餐饮等。
（二）宣传与动员阶段（会前3周）
内部预热：
◆发布大会预告海报和通知，营造期待氛围。
◆征集年会节目、创意，设立“最佳节目奖”以提高参与度。
◆启动年度优秀员工评选投票。
▲华数传媒优秀管理者表彰
物料准备：
◆设计并制作邀请函、流程手册、座次表、签到板、抽奖券、奖项证书/奖杯。
◆采购奖品、伴手礼、游戏道具、装饰品等。
（三）最后冲刺阶段（会前1周-当天上午）
最终确认：
◆与酒店/场地方最终确认所有细节（流程、菜单、设备、桌型）。
◆最终确定参会人员名单及座位安排。
◆主持人串词、领导发言稿最终审定。
◆节目彩排（可安排1-2次）。
现场布置（当天上午/前一天晚上）：
◆舞台搭建、背景板、灯光音响调试。
◆签到处、年会礼品堆放处、导引牌设置。
◆场内桌椅、桌花、公司文化展示墙布置。
◆调试PPT、视频、音乐等多媒体资料。
▲公司年度大会表演节目
第二部分：大会当日流程（核心环节）
| 时间段 | 环节名称 | 内容与要求 | 负责人/备注 |
| 13:00-13:30 | 嘉宾签到，暖场互动 |
内容： 1.创意签到：准备大型签到板（指纹树、签名墙等），员工签到并领取抽奖券、流程手册。 2.暖场音乐/视频：循环播放公司年度回顾混剪视频、员工祝福采访视频。 3.暖场互动：大屏幕可设置微信摇一摇暖场小游戏，快速暖场。 |
负责人：接待组 要求：氛围轻松愉快，引导有序入场。 |
| 13:30-13:35 | 开场倒计时 | 内容：全场灯光暗下，播放震撼的倒计时视频，聚焦全场注意力。 | 负责人：音控师 |
| 13:35-13:45 | 开场秀 | 内容：活力四射的开场舞或激光秀，迅速点燃现场气氛。 | 负责人：节目组 |
| 13:45-13:50 | 主持人开场 | 内容：主持人闪亮登场，介绍大会主题、流程，致以热烈欢迎词。 | 负责人：主持人 |
| 13:50-14:20 | 总裁年度报告 | 内容：公司CEO/总裁作年度总结与新年战略规划演讲。（配精美PPT） |
负责人：总裁办 要求：数据可视化，鼓舞人心。 |
| 14:20-14:50 |
颁奖典礼（一） 年度业务之星 |
内容：颁发销售冠亚季军、最佳业绩团队等奖项。 流程：宣布奖项 -> 播放获奖者VCR -> 颁奖（领导） -> 获奖感言 -> 合影。 |
负责人：人事/行政 要求：仪式感强，音乐庄重。 |
| 14:50-15:20 |
第一轮抽奖 +茶歇 |
内容：抽取三等奖（XX名），同时员工可自由享用茶点、咖啡。 | 负责人：主持人/后勤组 |
| 15:20-15:50 |
颁奖典礼（二） 企业文化与专项奖 |
内容：颁发优秀新人、最佳服务、技术突破、企业文化之星等奖项。 | 负责人：人事/行政 |
| 15:50-16:20 | 员工才艺表演（一） | 内容：由各部门选送的1-2个精彩节目表演（如歌曲、舞蹈、小品）。 | 负责人：节目组 |
| 16:20-16:50 | 互动游戏（一） | 内容：如“听歌识曲”、“抢凳子”、“你画我猜”等团队游戏，胜者有奖。 | 负责人：主持人/游戏组 |
| 16:50-17:20 |
颁奖典礼（三） 五年服务奖 |
内容：表彰司龄满5年及以上的员工，特别有纪念意义。可安排老员工分享感言。 | 负责人：人事/行政 |
| 17:20-17:30 | 全员大合影 | 内容：所有参会人员移步至背景板前，拍摄年度“全家福”。 | 负责人：摄影师/行政 |
| 17:30-17:40 | 休息&晚宴准备 | 内容：员工自由交流，移步至晚宴区域。工作人员快速翻台。 | 负责人：后勤组 |
| 17:40-18:00 | 晚宴开场 | 内容：领导致祝酒词，宣布晚宴开始。 | 负责人：主持人/最高领导 |
| 18:00-19:00 | 晚宴进行时 |
内容：员工享用自助餐/桌餐。背景播放轻松音乐。 穿插：第二轮抽奖（二等奖）、员工才艺表演（二）。 |
负责人：后勤组 |
| 19:00-19:30 | 互动游戏&终极抽奖 | 内容：进行最刺激的年会互动游戏，并抽取一等奖和特等奖，将气氛推向最高潮。 | 负责人：主持人 |
| 19:30-20:00 | 自由欢唱&交流 | 内容：开放点唱，鼓励领导、员工上台表演，自由交流，拍照留念。 | 负责人：音控师 |
| 20:00-20:10 | 闭幕致辞 | 内容：主持人做大会总结，再次感谢全体员工，播放温馨的结束视频。 | 负责人：主持人 |
| 20:10-20:30 | 发放伴手礼&欢送 | 内容：有序组织员工凭券领取公司定制伴手礼，欢送离场。 | 负责人：后勤/接待组 |
| 20:30以后 | 收尾工作 | 内容：会务组清点物资，结算费用，确保所有人员安全离开。 | 负责人：会务组全体 |
第三部分：会后跟进
1.资料整理：整理大会精彩照片、视频，制作成回顾推文或短片，在公司内部平台发布。
2.费用报销：完成所有费用的报销和结算工作。
3.物资归档：将可重复使用的物资（如背景板、奖品等）登记入库。
4.效果评估：可发放简单的问卷调查，收集员工对本次大会的反馈，为来年改进做准备。
5.感谢信：向所有参与筹备的工作人员、表演者及合作伙伴发送感谢邮件/信息。
附件/备选方案建议
应急预案：准备备用麦克风、PPT/主题背景JPG/视频拷贝，明确突发状况（如停电、有人晕倒）的处理流程和责任人。
互动升级：使用专业的互动软件（如大屏互动工具），实现签到、弹幕、投票、红包雨等功能，增强科技感和参与感。
主题延伸：可将主题融入着装要求（如要求佩戴一抹主题色）、餐桌装饰等细节，提升整体沉浸感。
（文章作者：邓兴）
