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年会策划分工方案

来源:伍方会务   发布时间:2023-12-07 10:32:19   浏览次数:231

年会策划的分工可以根据不同的环节和任务进行划分,在本文,杭州年会策划公司伍方把年会策划工作任务按策划团队、节目团队、物质保障团队、礼仪接待团队、安全保障团队等。

年会策划是指企业为了激发员工的士气,营造组织气氛、促进内部沟通、增进目标认同,并制定新一年度的工作目标,通常会在年底举行一定的庆典或庆祝活动。在年会策划中,分工是必要的。根据不同的环节和任务,策划团队可以划分为不同的组别,如策划团队、节目团队、物资保障团队、礼仪接待团队、安全保障团队和财务团队等。每个团队都有自己的任务和职责,需要密切配合,及时沟通解决问题,以确保年会活动的顺利进行。

安踏年会场地布置
▲安踏年会场地布置

总结icon

年会策划分工方案模板

一、年会总策划

1.负责年会整体策划及执行,包括年会活动主题、年会方案、活动预算等;

2.协调各小组工作,确保年会筹备工作顺利进行;

3.负责与会人员的邀请、接待及安排;

4.制定年会场地布置方案,包括舞台、音响、灯光、特效等;

5.负责年会节目及娱乐环节的审核与安排。

二、策划小组

1.协助总策划完成年会策划工作;

2.负责年会场地布置、物料准备及现场管理;

3.协调与年会相关的宣传推广工作,包括海报设计、媒体邀请等;

4.负责年会现场摄影、录像等工作。

三、节目小组

1.负责年会节目的策划、排练及表演;

2.筛选与培训年会节目人员;

3.负责节目音乐、道具等物品的准备与协调。

年会节目排练
▲年会节目排练

四、礼仪接待小组

1.负责与会嘉宾的接待、引导及服务工作;

2.负责来宾签到、礼品发放等工作;

3.提供现场礼仪服务,如迎宾、茶水服务等。

五、物资保障小组

1.负责年会所需物资的采购与准备,如年会手册、年会奖品/伴手礼、场地租赁、音响灯光设备等;

2.负责物资运输、搬运及现场管理;

3.确保物资供应充足,保障年会顺利进行。

六、安全保障小组

1.负责年会现场安全检查与维护,确保场地安全;

2.制定应急预案,处理现场突发情况;

3.负责现场秩序维护,防止意外事故发生。

七、财务小组

1.负责年会预算编制及成本控制;

2.负责财务收支管理,确保资金使用合理;

3.提供财务报表,汇报年会财务状况。

写在最后

年会策划实际分工可以根据年会具体情况进行调整。为了确保年会顺利进行,各个团队之间需要密切配合,及时沟通解决问题。此外,年会策划是一个系统的过程,需要专业的年会策划公司或策划团队来为企业制定合适的方案,以确保年会活动的成功和效果。

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