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大型活动策划的流程步骤

内容来源:伍方会议   发布时间:2021/3/18 15:23:52   浏览次数:195

大型活动策划的流程步骤一般分为项目审题会、项目讨论会、战前演练会、修改活动方案、项目复盘会五个步骤。在活动策划具体操作过程中,又需要做创意思考、实际调查、活动执行、资金预算等的准备。

大型活动策划的五个步骤

1、项目审题会
项目经理主导,策划师参与,对活动项目需求进行分析,整理出需要讨论的问题;如果策划信息不完整,再与活动甲方客户咨询和沟通,了解本场活动具体需求。

2、项目讨论会

提前一天将需要讨论的问题,告知参与人员,可邀请其他团队小伙伴参与讨论;项目经理主持会议,形成具体会议活动策划方案。

活动策划方案讨论
▲活动策划方案讨论

3、战前演练会

形成活动策划方案,邀请其他团队小伙伴组成“模拟客户”对策划方案进行点评。意见整理收集,对策划方案进行修改。

4、修改提案会

根据修改意见,对活动策划案修改以后再演练。形成最终确定版策划案提交客户。

5、项目复盘会

不管策划案是否被采用,客户评审会结束后,2天之内召开项目复盘会。所有参与项目小伙伴分析成功或失败的原因。

策划活动方案五个步骤
▲策划活动方案五个步骤

大型活动策划需要做哪些准备

大型活动策划需要很多准备工作,才能取得精彩的效果。我们可以在电视、网络或者生活中看到很多各种各样的活动,活动成功举办的背后需要很多工作的支持。那么大型活动的策划流程需要哪些准备工作?

太平洋保险杭州公司启动大会活动现场
▲太平洋保险杭州公司启动大会活动现场

1、创意思考

大型活动的策划流程首先需要创意思考,相对来说,其实思考能力十分重要,只有准确地思考才能解决任何问题。在这个方面,我们要做到不断思考需要准备的东西,以至于做事的时候不会丢三落四。

2、实际调查

活动需要调查什么,这点取决于大型活动的核心内容,然后去有关的行业或者部门调查,大概是看下其它企业以前怎么做的。从而吸取其中的精华,把它更好地融合到自己的策划方案中,并找准自己的定位和特色,另外有时候也需要去活动场地、活动甲方公司实地考察,拿到一些资料和数据,这样基本上自己做的时候便不会有任何问题。

梦蜗新品发布会现场
▲梦蜗新品发布会活动策划

3、协作执行

在大型活动的策划中,这个方面其实是把确定好的想法进行实施,其中包含记录这次大型活动的很多信息。只有把这些信息准确记录,才能进行后面的实施,避免不必要的麻烦。然后,动手做的每一件事,都要一步一步地进行下去,团队协同进行,不仅可以提高做事的效率,还能增强团队的整体能力水平。

4、资金预算

举办大型活动的资金问题牵扯到活动项目的甲乙双方离异和活动预期效果,任何一个活动想要顺利进行到底,资金都是不可缺少的。尤其是对于大型活动,需要准备更多的资金,资金对于大型活动的举办也是一个保障。在举办大型活动以前,肯定要提前计划好,进行这次活动要准备的资金金额。资金不能比预算还要少,不然到时候可能会出现无法执行的问题。(杭州活动策划公司伍方整理报道)

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