年会接待之交通出行安排、年会车队接送注意事项
首页 > 会执行 > 播放视频

年会接待之交通出行安排、年会车队接送注意事项

内容原创:活动策划公司   发布时间:2020-12-15 17:34:47   浏览次数:4978

场地选得比较远对年会接待工作是一个考验,那么年会安排车队接送需要注意哪些问题?确认好参会人员信息及重要嘉宾的安排接待,安排好车队、车头牌、跟车人员、物资配备、礼仪接待人员,确认行驶路线、停车区域等,嘉宾有具体要求的也要提前做好准备。

温馨提示:播放前注意调低设备音量!

问:邓叔,这次我们年会场地选择得比较远,老板让我安排车队接送,有什么需要注意的地方吗?

答:这个交给我们就好啦!首先你这边需要做的是,确认好参会人员信息,提前告知我们重要嘉宾的安排接待;我们也会安排好车队,准备好车头牌以及跟车人员;在活动当天,我们会根据交通情况,确认行驶路线。最后呢,也告诉我各位嘉宾的具体需求,比如说:匹配的车型,接待人员的要求,物资配备,以及停车场的区域位置等等。

会执行培训社群

分享地址:http://www.58eventer.com/huizhixing/course-6.html
上一篇:哪些活动需要做外场的布置和运营?
下一篇:年会场地确定后,还有哪些需要注意的地方?
联系伍方客服
相关视频
  • 会议活动执行十大模块(四)签到模块

    会议活动执行十大模块(四)签到模块

    活动签到台其实是一个麻雀虽小、五脏俱全的地方。签到模块前期工作包括相应的物料、设备、人员安排、流程确认及签到组工作人员培训,中期具体工作是设备测试、交通对接,签到流程、入住管理、资金管理,后期是会议签到结束后的收尾工作。

    2021-03-18 16:32:21

  • 活动现场粉丝太热情怎么应对?

    活动现场粉丝太热情怎么应对?

    粉丝见面会、商演活动现场粉丝过于热情和激动,容易做出出格的举动,有什么应对措施吗?首先,我们需要在舞台的周边设置固定好隔离带。其次,安排固定站位的安保人员维持活动现场秩序,同时安排贴身安保,保护好嘉宾个人安全。

    2021-01-15 12:06:10

  • 年会礼仪之基本礼仪

    年会礼仪之基本礼仪

    在年会活动中需要注意的基本礼仪。除非紧急的事情,否则最好不要请假。如果有重要的事情要提前离席,一定要和领导打个招呼。其次,在活动中涉及到游戏、互动、座位安排等一定要服从公司的安排。最后,带家属的话尽量不要超过一位。

    2021-01-12 17:46:50

  • 活动结束后的复盘总结

    活动结束后的复盘总结

    一场活动结束后,如何做好活动复盘总结?下面讲一下活动复盘步骤。首先,所有参与人员需要依次总结活动过程中的优点与不足。其次,项目总负责人要做好详细的问题列表,总结优缺点,表扬优秀,改善不足。最后,活动复盘总结结束后,所有会议内容要进行归纳总结,形成活动复盘报告,并将活动总结会议的记录抄送至参会者。

    2020-12-25 13:50:32

  • 活动外场搭建以及执行中的注意事项?

    活动外场搭建以及执行中的注意事项?

    活动外场搭建执行注意事项。活动外场搭建面积和位置,须由主办单位申请并经展馆确认方可办理施工。室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。室外安装灯具、插座及配电盘等电器应选用防雨型。室外用电设备应有可靠的防雨措施及漏电保护装置。确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。另外,尽可能使用环保材料。

    2020-12-18 10:31:29

最新视频
活动知识
会议活动案例
热门标签
伍方会议部分合作品牌
服务客户
15
1000+品牌
8000+信任

© 2026   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:18668161841

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL18668161841
+微信:chenzh33qw

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才