▲公司年会活动
公司年会活动是一年一度的公司庆祝活动。这是一个集结所有员工，回顾过去一年的工作成就和挑战，展望未来的机会，以及奖励表现优秀的团队和个人的活动。公司年会活动流程内容可能包括演讲、表彰仪式、娱乐节目表演、庆祝晚宴、互动游戏、抽奖活动等。在本文，杭州年会策划公司伍方整理了公司年会流程与安排策划案，供广大活动人参考。
一、活动背景与目的
1、背景
公司/组织成立多年，员工人数众多，为感谢大家的辛勤付出，提高员工的凝聚力，增进员工之间的友谊，举办年会活动。
2、目的
通过举办年会活动，让员工在轻松愉快的氛围中感受到公司的关爱，增强员工的归属感，激发员工的工作热情，为公司的发展注入新的活力。
二、活动主题
以公司文化为核心，结合员工特点，设计具有创意和趣味性的主题。以“同心同行，共创未来”为主题，强调公司文化的传承与创新，提升员工的归属感和忠诚度。其它年会主题如，“携手共进，再创辉煌”、“我们的十年，砥砺前行”等。
三、活动时间
建议选择一个周末或者节假日，以便员工有足够的时间参加。具体日期根据公司实际情况确定。
四、活动地点
根据公司规模和预算，选择合适的场地。可以选择公司内部大厅、酒店宴会厅、会议中心、度假村等。
五、活动流程安排
1、签到：设置签到台，由工作人员引导员工签到并领取抽奖券、活动手册、手持道具等。
2、活动开场：主持人开场白，介绍活动主题和规则。
3、年会开幕式：公司领导致辞，回顾总结过去一年的工作成绩，展望未来的发展。
4、文艺表演：员工才艺表演歌曲、舞蹈、小品等节目，展示个人特长和团队精神。
5、抽奖环节：将抽奖券放入抽奖箱中，现场抽取幸运员工，发放奖品。奖品可以是电子产品、家居用品、旅行套餐及定制的专属纪念品等。
6、年会晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在美食中共度欢乐时光。
7、年度表彰环节：颁发优秀员工、优秀团队等奖项。
8、娱乐环节：组织现场游戏、大屏互动游戏等。
9、闭幕式：公司领导再次致辞，感谢员工的参与，宣布年会圆满结束。
▲公司年会后活动表演节目
六、活动筹备工作
1、成立筹备小组，分工明确，包括策划、宣传、场地布置、节目组织等工作。
2、提前与场地方沟通，确保场地布置、音响设备等一切就绪。
3、设计活动海报、邀请函等宣传资料，通过公司内部邮件、微信群等方式进行传播。
4、组织员工进行节目报名和彩排工作，确保节目质量和效果。
5、准备抽奖奖品，可以联系合作伙伴进行赞助。
▲年会活动现场红包雨抽奖
七、年会活动预算与费用分配
1、预算：根据公司规模、活动规模、场地租金、餐饮费用等因素，制定合理的预算。
2、费用分配：将预算分为以下几个部分：场地租金、餐饮费用、奖品费用、宣传费用、其他杂费等。
八、活动策划
由人力资源部或会务服务公司负责策划，各部门协助执行。
九、活动宣传
通过公司内部邮件、公众号、官网公告、第三方新闻媒体等方式进行宣传。
十、活动组织结构
1、活动策划小组：负责活动的策划、组织和实施，确保活动的顺利进行。
2、活动执行小组：负责活动现场的布置、设备的准备、节目的组织和协调等。
3、宣传小组：负责活动的宣传工作，包括制作海报、发放邀请函、在公司内部网站和社交媒体上发布信息等。
4、后勤保障小组：负责活动的后勤保障工作，包括场地布置、餐饮提供、奖品准备等。
5、安全保卫小组：负责活动现场的安全保卫工作，确保活动的安全进行。
6、问卷调查小组：负责活动结束后的问卷调查工作，收集员工对活动的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。
十一、活动预期效果
1、提升员工的归属感和忠诚度，增强团队凝聚力。
2、通过员工才艺表演，展示公司的人才储备和创新能力。
3、通过抽奖环节，增加员工的参与感和期待感。
4、通过年度表彰环节，激励员工的工作积极性和创新精神。
5、通过娱乐环节，放松员工的心情，增强团队的和谐氛围。
十二、活动效果评估
活动结束后，通过问卷调查的方式收集员工对活动的反馈，以便对未来的活动进行改进。
1、通过员工的反馈，了解活动的满意度和参与度。
2、统计活动参与人数，分析活动的吸引力。
（文章作者：邓兴）
