首页 > 活动课堂 > 阅读详情

大型峰会策划全流程 峰会活动策划流程内容

来源:伍方会务原创   发布时间:2023-05-20 09:54:17   浏览次数:4213

在本文,杭州活动策划公司伍方具体整理了大型峰会策划全流程内容,包含了峰会目标与主题确定、峰会的组织筹备、峰会活动宣传、会务服务、活动执行、活动总结与反馈等信息。

G20杭州峰会会场
▲G20杭州峰会会场

一、峰会目标与主题确定

1、明确峰会目标:根据峰会的性质和参与方,明确峰会的目标,如促进国际交流、加强合作、共同解决全球性问题等。

2、确定峰会主题:选择具有广泛共识和吸引力的主题,如"共创美好未来"、"绿色发展与可持续发展"等。

二、峰会的组织筹备

1、成立筹备委员会:负责峰会的策划、组织、宣传、接待等工作。

2、确定活动时间、地点:选择合适的时间和地点,考虑参会人员的方便程度。

3、邀请参会人员:邀请各国政府代表、企业家、学者、专家等相关领域的代表人士参加峰会。

4、设计活动日程:制定详细的活动日程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、圆桌对话、闭幕式等环节。

三、峰会活动宣传

1、制定宣传方案:确定宣传目标、策略、手段等,提高峰会的知名度和影响力。

2、制作宣传资料:设计峰会LOGO、宣传海报、会议手册等宣传资料。

3、媒体报道:邀请媒体记者参会,安排新闻发布会、专访等活动,扩大峰会的传播范围。

四、会务服务

1、会场布置:根据活动需要,设计会场布置方案,包括舞台、背景、灯光、音响等设备。

2、住宿安排:预订酒店,为参会人员提供舒适的住宿环境。

3、交通接送:安排接送参会人员的交通工具,确保参会人员的出行顺利。

4、餐饮服务:提供丰富的餐饮选择,满足参会人员的饮食需求。

五、活动执行

1、开幕式:邀请主办方领导致开幕词,介绍峰会的主题和目标。

2、主题演讲:安排各国政府代表、企业家、学者、专家等进行主题演讲,分享经验和观点。

3、分论坛:设立多个分论坛,涵盖经济、科技、文化、教育、环保等多个领域,邀请相关领域的专家学者进行深入探讨。

4、圆桌对话:组织各国政府代表、企业家、学者、专家等就全球性问题进行圆桌对话,共同探讨解决方案。

5、闭幕式:总结本次峰会的成果,提出未来合作方向,邀请主办方领导致闭幕词。

六、活动总结与反馈

1、活动总结:对本次峰会的组织、执行、宣传等各个环节进行总结,提炼经验教训。

2、参会人员反馈:收集参会人员的意见和建议,为下一次峰会的筹备提供参考。

写在最后

通过以上峰会全流程的策划与执行,确保大型峰会的顺利进行,达到预期目标。

(文章作者:邓兴

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-652.html
上一篇:公司表彰会获奖感言范文 表彰会销售人员发言
下一篇:峰会活动策划案优秀案例
联系伍方客服
相关文章
  • 富阳区德格县文旅推介会暨互送文化文艺汇演活动及行程方案

    富阳区德格县文旅推介会暨互送文化文艺汇演活动及行程方案

    德格县同富阳区进行文化互送、文化交流活动,以“跨越山海,为‘德’奔‘富’,共话未来”为主题,通过非遗+歌舞+展销的形式让德格县的风土人情、文旅风光和非物质文化走进富阳区,增进富阳德……

    2023-11-29 16:05:35

  • 活动执行流程详细表

    活动执行流程详细表

    活动执行是指将活动的整体策划和设计转化为具体的实际行动和成果,包括了活动的组织、实施、执行和控制等方面的内容。在本文,杭州活动策划公司伍方整理了活动执行流程及步骤信息,供大家参考。……

    2023-11-27 13:52:41

  • 2022杭州亚运会电竞比赛的游戏有哪些

    2022杭州亚运会电竞比赛的游戏有哪些

    杭州亚运会电竞游戏有哪些?据亚洲奥林匹克理事会官网公布消息,一共8款电竞比赛项目入选2022年第19届杭州亚运会,分别为:《王者荣耀》《炉石传说》《梦三国2》《DOTA2》《FIF……

    2022-04-02 19:27:38

  • 做活动策划的公司一般叫什么

    做活动策划的公司一般叫什么

    做活动策划的公司一般叫做活动策划公司或会议策划公司。做活动策划的公司一般名字中会带有“活动策划”、“公关活动策划”、“文化创意”、“会议服务”、“会务”、“会展策划”、“广告策划”……

    2023-11-20 13:45:54

  • 如何举办一场元宇宙会议

    如何举办一场元宇宙会议

    自2021年开始的下一个三十年,人机交互将进入网络世界和物理世界完全重叠的全真互联网阶段。虚实结合场景逐渐商用,这也让“元宇宙+会议”走进人们视野,元宇宙会议究竟是什么?如何举办一……

    2022-03-29 18:27:33

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
服务客户
15
1000+品牌
8000+信任

© 2026   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

活动策划公司地址:浙江省杭州市滨江区江南大道9号世贸智慧之门A塔4608室(310051)     咨询电话:18668161841

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛策划发布会年会策划答谢会经销商会议招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会周年庆游园会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL18668161841
+微信:chenzh33qw

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才