首页 > 活动课堂 > 阅读详情

活动项目信息收集的内容包括哪些?活动沟通对接内容大全

来源:活动策划公司   发布时间:2022-09-30 10:14:19   浏览次数:372

信息沟通是活动项目开展的第一环节,活动执行人员须在活动正式筹备之前,与客户及其他相关人员进行充分的沟通,尽可能的搜集、整理更多与活动项目相关的信息。那么,执行活动项目信息收集和沟通的内容包括哪些?

信息沟通是活动项目开展的第一环节,会务公司或活动公司在与活动主办方(即甲方、客户)沟通的过程中,充分了解甲方对于项目的诉求和思考方向,是活动项目前期顺利筹备的基础,详细的记录信息,可避免由于对活动项目的理解偏差和信息缺失造成的时间和人力上的浪费,因此活动项目经理活动执行人员须在活动正式筹备之前,与客户及其他相关人员进行充分的沟通,尽可能的搜集、整理更多与活动项目相关的信息。

活动项目信息收集和沟通对接内容大全

一、了解委托企业的背景

为什么要了解企业的背景?了解企业的背景是为了让我们更加明确的定位活动的方向,锁定活动的目标群体,如一家化妆品企业所针对的用户绝大多数是女性用户,基于这个已知信息,我们需要分辨出这样的行业和企业有哪些活动是适合的。

二、了解企业的营销策略

任何一家企业想要实施一场活动都需要配合市场营销策略进行,而我们了解企业的营销策略是为了更加密切的配合市场营销,活动的意义在于带来的效益,无论是品牌效益还是销售量的提升,如果两者都没有,那么在企业看来这无异于是一场失败的活动,带来的结果也可想而知。

活动项目收集内容——主办方企业文化及历史脉络
▲活动项目收集内容——主办方企业文化及历史脉络

三、了解委托企业的产品特点

企业的产品具备哪些特点,适合哪种人群,有怎样的类型,这是我们辨别受众群体特性的一个捷径,怎样的受众群体适合怎样的活动形式,也就有了初步的判断。

四、了解委托企业举办活动的目的

举办活动是带有明确的目的性的,在前期沟通的过程中我们就要很清晰的确认举办的这次活动是为了什么?找到这个目标点,那么我们就会知道接下来的方案应该以什么为主线,方案的主线思路也就有了清晰方向。

五、了解委托企业对方案的评估标准

一场活动在初期并非是由一家公司完成的,中间有一个竞标过程,而过程是由多家公司共同参与的,通过方案和价格的对比最终才能确认是由谁来做,我们要明白方案并不是PPT做的多么绚丽,而是能够体现出价值,这个价值体现在多个方面,那么我们就需要明白客户对于方案的评估标准是什么?价格优势、活动创意、能够带来的市场影响力、独立的优质资源、整体的效果等等,只有了解客户对方案的评估标准,我们才能把控方案的内容侧重点,盲目的策划活动方案,只会在评估的环节中大打折扣,我们需要切合客户的需求,而非一味的提供方案。

六、了解活动项目的基础信息

在沟通前,客户对活动有意向概念,而我们需要做的是将这个意向概念具体化,在沟通的过程中,我们可以引导客户或启发客户对于活动项目一些联想。如:活动类型、活动主题、活动的展示风格、活动时间、活动地点、活动规模、是否接待、活动预算、活动要求(主题标准、思路提纲、活动项目的总体风格、媒体稿件等)。

除此之外,询问是否有其他单位联办,如果有,需要问清楚我们负责承接的板块是哪些?了解一些联办单位的信息。最好是能够让客户提供一些以往的案例,或者已经有的活动思路文稿,便于后期策划活动时的工作开展。

七、了解委托企业的规避内容

任何企业在对外的推广宣传中都有统一的要求,比如颜色的运用、企业LOGO的使用、词汇的规避以及其他宣传方面的素材运用,我们需要在这些方面认真了解并详细记录,哪些是可用的哪些是不可用的,以免因大意造成后期的损失。

八、了解提案的细节

提案是为了与客户就项目落实问题开展沟通,是后续工作开展的一个转折点,因此在前期的沟通过程中我们就需要明确清楚提案的时间、地点、客户参与人员、相关负责人的姓名、职务和联系方式,这是为了方便我方在提案前做准备,提案属于一种商务行为,因此在人员的出席和着装方面也需要正式,这是一个细节问题,是形象和服务概念的体现。

提案的类型有很多种,无论是哪一种提案,除了你准备的内容外,还需要打扮自己,让客户感觉到你的重视,而非随随便便,越是大的企业越重视细节,无论你与你的客户关系有多好,必要的礼节还是需要的,这是迈向职业化的第一步。

为什么作为活动从业人的你不被重视?原因在于你可曾重视过自己?适当的注意自己和公司的形象,也是一种推广行为,而这一点恰恰是被很多公司所忽略的。

十、保持沟通

提案没有结束之前,保持与客户代表沟通的习惯,让客户看到你的努力和对项目的重视,也让客户参与其中引导开展一些工作,密切的配合有助于项目的促成。

与活动主办方沟通活动主视觉风格内容
▲与活动主办方沟通活动主视觉风格内容

展开全部内容
文章地址:http://www.58eventer.com/college/details-584.html
上一篇:活动公司怎么找客户 策划执行公司怎么接活动
下一篇:如何做好活动执行工作 活动执行从哪里入手做
相关文章
  • 单身青年联谊活动策划方案

    单身青年联谊活动策划方案

    单身联谊会是联络不同组织群体感情、增进彼此友谊、结缘的相亲联谊活动。现代社会单身人士逐年增加,一部分人在寻觅伴侣,一部分人在不婚与结婚之间摇摆不定。不必等爱情来敲门,单身联谊活动成……

    2021-10-11 15:04:38

  • 外场活动执行细则及外场活动策划方案内容

    外场活动执行细则及外场活动策划方案内容

    本期《会议活动执行手册》中带来的外场活动执行细则、外场活动策划方案内容、外场活动策划流程、室外活动注意事项等。在外场活动策划和执行当中,要注意关注天气预报,活动现场搭建效果,风向及……

    2020-10-20 16:30:23

  • 会议活动执行手册签到模块:会议活动现场怎么签到?

    会议活动执行手册签到模块:会议活动现场怎么签到?

    会议签到前期、中期有哪些工作内容?会议签到流程、会议活动签到细节有哪些注意事项?会议服务公司、活动庆典策划公司——伍方会议联合业内有资深经验的活动人一同编写了会议活动现场签到模块的……

    2020-10-16 14:56:42

  • 什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置

    什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置-1什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置-2什么叫序厅?如何进行展厅序厅布置-3

    序厅是展厅或会议场地从入口到正式展示厅之间的空间,是和参观者、参会者直接接触的第一部分。根据需求在序厅布置签到处、门头、通道、互动合影区、展示区、茶歇区、采访区、游戏区等。本文还提……
    2020-10-15 13:38:22

  • 公司年会中人员分工及流程安排

    公司年会中人员分工及流程安排-1公司年会中人员分工及流程安排-2公司年会中人员分工及流程安排-3

    伍方会议认为举办公司年会必要成立一个年会小组,有一个总负责人,根据大家特长来进行人员分工。有的人去发动公司员工报名、排练节目,有的人负责采购年会活动所需要的物料,有人负责与场地进行……
    2020-10-12 16:45:22

会议活动案例
最新文章
热门文章
热门标签
伍方会议部分合作品牌
合作客户
10
700+品牌
6000+信任

© 2022   www.58eventer.com   杭州伍方会议服务有限公司   版权所有    网站地图    人才招聘    红色党建    浙ICP备12009767号-3   浙公网安备33010802005506号

公司地址:浙江省杭州市滨江区长江南路336号白马湖国际会展中心1号楼3层(310052)     咨询电话:400-0571-361 、 15700155984

会议现场服务规范 演出许可证 一级舞美工程资质证书 政采云认证活动供应商 可信网站认证

论坛峰会发布会年会策划答谢会经销商大会招商推介会美食节活动线上会议云签约启动大会
隐藏客服 咨询客服 回到顶部

伍方吉祥物小伍

咨询会议活动服务
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

资质荣誉 伍方资质
诚聘英才 诚聘英才