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活动执行人员如何配合设计师完成活动项目设计

来源:活动策划公司   发布时间:2022-10-12 16:44:49   浏览次数:275

活动项目设计制作要沟通什么内容?有哪些易错点?物料设计制作是活动项目中的重要工作,通常需要活动执行人员配合设计师来完成活动项目的设计工作。本文就活动设计制作中需要注意的内容、常出现的问题进行了全面梳理。

活动项目的设计工作有很多分支,不一定所有的平面设计师、3D设计师都学过广告物料制作,在大多数设计的意识中只要把整个VI做好,其他的问题则不再由他负责,本着对落地的负责和管控原则,活动执行人员需要与平面设计师、舞美设计师沟通设计内容的。

工作证设计制作
▲工作证设计制作

一、明确活动项目设计的内容和数量

根据活动区域的划分和项目内容,明确的向设计人员提供需要设计的内容和数量。例如:工作证(尺寸、种类、数量、要求),车辆证(尺寸、种类、数量、要求),主视觉(用途、区域、数量、要求)等。

会议手册物料制作
▲会议手册物料制作

二、与设计人员沟通清楚制作的问题

设计到物料制作中,最容易出错的地方是颜色、尺寸、出血、数量、内容四方面,制作人员应在设计画面制作之前,与设计人员明确沟通好这些问题。

颜色:在画面中出现大量单色时,应备注色值。

尺寸:喷绘、写真印刷物料中有净画面、出血、留白区分。

净画面:是指只有设计内容不留出血线,做出来的东西尺寸刚刚好,这样容易因为截剪让印出的东西废掉。

出血:是指放大原画面尺寸3cm让印刷画面超出标注的出血线,然后在截的时候就算有一点偏差也不会让印出来的东西做废。出血线意外的画面需要裁掉。

留白:是指在原有画面的基础上,留出空白处,标注线以外的需裁剪掉,留白又分为画面留白和色彩覆盖两种。色彩覆盖与留白的原理相同,不同之处在于,最终的展示效果不一样,一般色彩覆盖多用于纯色画面使用。净画面一般用于写真制作覆板居多、用于贴饰或者展架时需要留白3cm。留白多用于喷绘制作便于打孔,在固定时不毁坏画面。色彩覆盖也称为加大多用于喷绘制作物和不需拼接印刷物中。

在不同的要求下,画面的尺寸也有有所变动,因此必须提前与设计人员沟通好这些问题,必要情况下需要在画面中做出标注。

数量:必须核实设计清单中设计内容是否完成,核对需要制作的设计内容数量是否备注清楚。

内容:检查设计画面中的内容是否可使用,检查LOGO、文字、数字、英文拼写、图案、分辨率、排版、色值是否有错。

设计画面中的内容是很重要的,与其他的不同,粗心大意酿成的错误在现场是很难弥补的。笔者就曾犯过两次错误,一次是颜色没有核对,印刷小样甲方也没仔细看,印出来后导致1万多的物料无法使用,另外一次是因为没有核对文字,导致发出去的宣传海报上,所有的活动地址都是错误的,幸亏后来发现及时没有酿成大错,否则那场活动一定会发生重大事故。通过以上两点让我明白内容的重要性,在往后的工作中一直小心翼翼,即便如此也偶尔犯错,作为活动执行人员一定要对此多多重视,引以为鉴。

活动美陈设计制作 ▲活动美陈设计制作

活动现场序厅物料设计布置效果
▲活动现场序厅物料设计布置效果

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